Проверка № 191800139436 от 11 октября 2018 года

КОМИТЕТ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
11 октября 2018 года — 17 октября 2018 года

Проверка проводится в отношении
КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия

Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период

Правовое основание проведения проверки
П.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ Об актах гражданского состояния с последующими изменениями

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Сипкина Ольга Евгеньевна Главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия
Вотякова Оксана Николаевна Специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия
Логвинова Анастасия Владимировна Специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия


Объекты и итоги проверки

Адрес
Республика Хакасия, 655150, г. Черногорск, пр. Космонавтов, д. 3

Дата составления акта о проведении проверки
24 октября 2018 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Звягинцева Елена Александровна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Акт проверки направлен заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении исх. № 19/05-54дсп от 24.10.2018

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Проверка показала, что отделом в целом соблюдается законодательство Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния. Вместе с тем, выявлены отдельные нарушения, в целях устранения которых начальнику отдела необходимо осуществить организационные и практические меры, направленные на недопущение впредь выявленных нарушений, в частности: 1. соблюдать требования Налогового кодекса Российской Федерации, а именно: при обращении заявителей за государственной регистрацией актов гражданского состояния и совершением иных юридически значимых действий принимать документ об оплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика должно быть указано лицо, обратившееся за государственной регистрацией акта гражданского состояния или совершением иного юридически значимого действия; 2. соблюдать требование пункта 5 статьи 8 Федерального закона от 18.07.2006 №109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (с последующими изменениями) в части, предусматривающей направление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении иностранных граждан в органы миграционного учета только в случаях, установленных данным Федеральным законом; 3. соблюдать установленный Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в г. Минске, порядок взаимодействия по вопросу оказания международной правовой помощи органами ЗАГС.

Сведения о выданных предписаниях
1. Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия 25.10.2018 № 19-05/55 дсп
В целях устранения выявленных нарушений, начальнику отдела указано на необходимость осуществить организационные и практические меры, направленные на недопущение впредь выявленных нарушений

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ