Проверка № 191800139438 от 13 августа 2018 года

КОМИТЕТ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
13 августа 2018 года — 17 августа 2018 года

Проверка проводится в отношении
КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия

Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период

Правовое основание проведения проверки
П.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ Об актах гражданского состояния с последующими изменениями

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Логвинова Анастасия Владимировна Специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Сипкина Ольга Евгеньевна Главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Вотякова Оксана Николаевна Специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния


Объекты и итоги проверки

Адрес
655200, Республика Хакасия, Ширинский район, с. Шира, ул. Октябрьская, д. 80, строен. 1

Дата составления акта о проведении проверки
24 августа 2018 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Булавская Алла Ильинична

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Акт проверки направлен заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении № 18/05-40дсп от 24.08.2018

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Проверка показала, что отделом в целом соблюдается законодательство Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния. Вместе с тем, выявлены отдельные нарушения, в целях устранения которых начальнику отдела необходимо осуществить организационные и практические меры, направленные на недопущение впредь выявленных нарушений, в частности: 1). соблюдать Порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста РФ от 30.06.2016 № 155; 2). соблюдать требования Налогового кодекса РФ, а именно: при обращении заявителей за государственной регистрацией актов гражданского состояния и совершением иных юридически значимых действий принимать документ об оплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика должно быть указано лицо, обратившееся за государственной регистрацией акта гражданского состояния или совершением иного юридически значимого действия; 3). соблюдать требования Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; 4). соблюдать требования пункта 47 Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи, утв. приказом Минюста России от 24.12.2007 № 249, пункта 42.6 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Минюста России по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Минюста России от 29.06.2012 № 10489/124, в части необходимости уведомления граждан инициаторов обращений о направлении документов; 5). запрос (просьбу, поручение) об оказании правовой помощи, адресованный компетентному органу иностранного государства, направлять в Главное управление Минюста России по Новосибирской области сопроводительным письмом.

Сведения о выданных предписаниях
1. Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия 27.08.2018 № 19/05-41 дсп
В целях устранения выявленных нарушений, начальнику отдела указано на необходимость осуществить организационные и практические меры, направленные на недопущение впредь выявленных нарушений

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ