Проверка № 191800139439 от 4 июня 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КОМИТЕТ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
Дата проведения
4 июня 2018 года — 8 июня 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период
Правовое основание проведения проверки
П.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ Об актах гражданского состояния с последующими изменениями
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Малошкина С. С. | Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Осипова И. И. | Специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Сипкина О. Е. | Главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
Объекты и итоги проверки
Адрес
Республика Хакасия, 655600, г. Саяногорск, мкр. Комсомольский, д. 60
Дата составления акта о проведении проверки
15 июня 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Варламова Анна Александровна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Акт проверки направлен заказным почтовым отправлением ч уведомлением о вручении (исх. № 18/05-25дсп от 18.06.2018
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Выявлены нарушения: 1) не соблюдаются требования законодательства Российской Федерации, регламентирующие порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния; 2) документы, предъявленные для государственной регистрации заключения брака, не легализованные в соответствии со статьями 3-5 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.), а именно на документе не проставлен апостиль; 3) неправомерно взята государственная пошлина за выдачу справки о заключении брака в целях получения детских пособий; 3) при поступлении запроса с территории Республики Казахстан при наличии в анкете заявителя сведений о месте жительства отсутствует уведомление гражданина инициатора обращения; 4) на уведомлениях отсутствуют сведения о регистрации в журнале исходящей корреспонденции и об отправке в адрес заявителя (или вручении заявителю лично); 5) неверно указано правовое основание для направления запроса об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния; 6) направлено повторное свидетельство о смерти непосредственно в Министерство юстиции Грузии минуя Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия (исх. от 18.06.2018 № 19/05-26 дсп) |
| В целях устранения выявленных нарушений, начальнику отдела указано на необходимость осуществить организационные и практические меры, направленные на недопущение впредь выявленных нарушений |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ