Проверка № 191800139442 от 12 марта 2018 года

КОМИТЕТ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
12 марта 2018 года — 16 марта 2018 года

Проверка проводится в отношении
КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия

Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период с 01.01.2015 по 31.12.2017

Правовое основание проведения проверки
П. 4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями)

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Малошкина С. С. Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Сипкина О. Е. Главный специалист эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Логвинова А. В. Специалист эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния


Объекты и итоги проверки

Адрес
Республика Хакасия, 655100, Усть Абаканский район, ул. Карла Маркса, 9

Дата составления акта о проведении проверки
21 марта 2018 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Леонова Наталья Петровна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Акт проверки направлен заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (исх. от 21.03.2015 № 19/05-13дсп)

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отделом Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Усть-Абаканскому району в целом соблюдается законодательство Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния. Вместе с тем, выявлены отдельные нарушения: 1) при наличии уважительных причин, являющихся основанием для продления срока рассмотрения заявления гражданина о перемени имени, не брать с гражданина дополнительного заявления о продлении срока, подготовить документ о принятии решения об увеличении срока рассмотрения заявления о перемене имени; 2) при обращении заявителей за государственной регистрацией актов гражданского состояния и совершением иных юридически значимых действий принимать документ об оплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика указано лицо, обратившееся за государственной регистрацией акта гражданского состояния или совершением иного юридически значимого действия; 3) соблюдать установленный Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22.01.1993) порядок взаимодействия по вопросу оказания международной правовой помощи органами ЗАГС; 4) соблюдать требования пунктов 41.4, 41.5 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124, - уведомлять граждан о направлении запроса об истребовании документа.

Сведения о выданных предписаниях
1. Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, в адрес Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия (исх. от 21.03.2018 № 19/05-14дсп)
В целях устранения выявленных нарушений начальнику отдела Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Усть-Абаканскому району указано на необходимость осуществления организационных и практических мер, направленных на недопущение впредь выявленных нарушений.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ