Проверка № 191800139440 от 7 мая 2018 года

КОМИТЕТ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
7 мая 2018 года — 14 мая 2018 года

Проверка проводится в отношении
КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия

Цель проверки
Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период

Правовое основание проведения проверки
П.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ Об актах гражданского состояния с последующими изменениями

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Малошкина Светлана Станиславовна Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Логвинова Анастасия Владимировна Специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Сипкина Ольга Евгеньевна Главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния


Объекты и итоги проверки

Адрес
Республика Хакасия, 655111, г. Сорск, ул. Пионерская, д. 28

Дата составления акта о проведении проверки
16 мая 2018 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Топоркова Наталья Юрьевна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Акт проверки направлен заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (исх. от 17.05.2018 № 19/05-21 дсп)

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Выявлены нарушения: 1) пункта 63 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 (далее-Порядок заполнения бланков), регламентирующего порядок внесения сведений в графу 22 записи акта об усыновлении (удочерении) «Иные сведения и служебные отметки»; пункта 31 Порядка заполнения бланков, в части, регламентирующей порядок внесения сведений в раздел «Место для отметок», а именно: «при внесении сведений в раздел «Место для отметок» сначала указывать дату проставления отметки в формате дд.мм.гггг, после чего ставить точку, далее вносить текст с прописной буквы»; пункта 3 Порядка заполнения бланков, в соответствии с которым бланки актовых записей заполняются в соответствии с представленными заявителем документами, являющимися основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния; 2) требования подпункта 2.2 пункта 2 статьи 333.27 Налогового кодекса Российской Федерации, а именно: за внесение изменений в запись акта о рождении в случае дополнения места рождения ребенка, если данные не предусматривались формой записи акта о рождении на момент его составления, государственную пошлину не взимается; 3) порядка взаимодействия по вопросу оказания международной правовой помощи органами ЗАГС, установленного Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в г. Минске; 4 требования пунктов 41.4, 41.5 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124, об уведомлении граждан о направлении запроса об истребовании документа.

Сведения о выданных предписаниях
1. Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия (исх. от 17.05.2018 № 19/05-21 дсп)
В целях устранения выявленных нарушений, начальнику отдела указано на необходимость осуществить организационные и практические меры, направленные на недопущение впредь выявленных нарушений

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ