Проверка № 911902062782 от 1 апреля 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
Дата проведения
1 апреля 2019 года — 3 апреля 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Настоящая проверка проводится с целью: осуществления контроля за соблюдением законов и нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Крым об архивном деле в соответствии с Ежегодным планом проведения плановых проверок органов местного самоуправления и должностных лиц органов местного самоуправления на 2019 год (номер плана в ФГИС ЕРП 2019027451), утвержденным 30 октября 2018 года, с использованием проверочных листов (списка вопросов) для исполнительных органов государственной власти Республики Крым, органов местного самоуправления и организаций, для муниципальных архивных учреждений Республики Крым, утвержденных приказом Государственного комитета по делам архивов Республики Крым от 04.06.2018 № 27-н. Задачами настоящей проверки являются: предупреждение, выявление и пресечение нарушений требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела. Предметом настоящей проверки является: соблюдение обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами
Правовое основание проведения проверки
Ч. 4 ст. 29.2 Федерального закона № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ»
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Лысюк Елена Александровна | Заместитель заведующего отделом информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей |
| Тайжанова Алина Мэлсовна | Заместитель заведующего отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов |
| Соболевская Татьяна Владимировна | Консультант отдела организационно-аналитической работы и научно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений |
| Велина Марина Зуфаровна | Заведующий отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов |
Объекты и итоги проверки
Адрес
295005, КРЫМ, СИМФЕРОПОЛЬ, КИРОВА, ДОМ 13
Дата составления акта о проведении проверки
3 апреля 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Журавлева Лидия Васильевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Первый заместитель министра здравоохранения РК В.Г.Савченко - ознакомлен
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не заведён реестр описей установленной формы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Завести реестр описей установленной формы |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 2 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 декабря 2019 года |
| П.3.5, 3.6, 3.11 Правил архивов организаций | |
Описание
Не разработаны и не утверждёны план конкретных мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Разработать и утвердить план конкретных мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 3 об устранении выявленных нарушений | В срок до 2 сентября 2019 года |
| П. 2.49 Правил архивов организаций | |
Описание
Не заведёны список фондов и дела фондов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Завести список фондов и дела фондов |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 3 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 декабря 2019 года |
| П.3.5, 3.6, 3.8, 3.15 Правил архивов организаций | |
Описание
Не проведена научно-техническая обработка, не оформлены и не описаны документы постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2014 2016 годы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Провести научно-техническую обработку, оформить и описать документы постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2014 2016 годы |
Сведения о выданных предписаниях
| П.3.4, 4.19 4.30 Правил архивов организаций |
Описание
Не заведена книга учета поступления и выбытия дел, документов установленной формы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Завести книгу учета поступления и выбытия дел, документов установленной формы |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 3 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 декабря 2019 года |
| П. 3.5-3.7 Правил архивов организаций | |
Описание
Не систематизированы все дела по личному составу (украинского периода), не составлены описи дел, не проведена экспертиза их ценности
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Систематизировать все дела по личному составу (украинского периода), составить описи дел, провести экспертизу их ценности |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 2 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 апреля 2020 года |
| П. 2. 9, 4.3 4.6, 4.10, 4.11 Правил архивов организаций | |
Описание
Не обеспечено надлежащее хранение документов по личному составу, образовавшихся до вхождения Республики Крым в состав Российской Федерации, в соответствии с нормативными требованиями, предусмотренными действующими нормативными правовыми актами
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Обеспечить надлежащее хранение документов по личному составу, образовавшихся до вхождения Республики Крым в состав Российской Федерации, в соответствии с нормативными требованиями, предусмотренными действующими нормативными правовыми актами |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 2 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 апреля 2020 года |
| П. 2.14-2.15, 2.18-2.22, 2.24-2.28, 2.34-2.35 Правил архивов организаций | |
Описание
Не приняты срочные меры по дезинфекции и дезинсекции документов по личному составу (украинского периода)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Принять срочные меры по дезинфекции и дезинсекции документов по личному составу (украинского периода) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 3 об устранении выявленных нарушений | В срок до 10 декабря 2019 года |
| П.2.28 Правил архивов организаций | |
Описание
Данные и сведения в паспорте архива Министерства не приведены в соответствие с имеющимися в наличии документами по личному составу (украинского периода)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Данные и сведения в паспорте архива Министерства привести в соответствие с имеющимися в наличии документами по личному составу (украинского периода) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 3 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 декабря 2019 года |
| Ст.16 ЗРК, п.3.1, 3.2, 3.12 Правил архивов организаций | |
Описание
Не проведена проверка наличия и состояния архивных документов по личному составу (украинского периода). Не составлен акт проверки наличия и состояния архивных документов установленной формы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Провести проверку наличия и состояния архивных документов по личному составу (украинского периода). Составить акт проверки наличия и состояния архивных документов установленной формы |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 3 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 апреля 2020 года |
| П. 2.39 2.43 Правил архивов организаций | |
Описание
Не заведены листы фондов установленной формы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Завести листы фондов установленной формы |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 3 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 декабря 2019 года |
| П. 3.5, 3.6, 3.9 Правил архивов организаций | |
Описание
Не проведена экспертизу ценности документов за 2014 -2016 годы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Провести экспертизу ценности документов за 2014 -2016 годы |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 3 об устранении выявленных нарушений | В срок до 1 декабря 2019 года |
| П. 4.3-4.6, 4.10, 4.11 Правил архивов организаций | |
Описание
Не издан организационно-распорядительный документ о назначении ответственного в Министерстве здравоохранения Республики Крым (далее Министерство) за обеспечение сохранности архивных документов (за архив)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Издать организационно-распорядительный документ о назначении ответственного в Министерстве здравоохранения Республики Крым (далее Министерство) за обеспечение сохранности архивных документов (за архив) |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ