Проверка № 461800440108 от 4 апреля 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ ОБОЯНСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
4 апреля 2018 года — 10 апреля 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Выявление в действиях (бездействии) Администрации Обоянского района наличия или отсутствия нарушений обязательных требований по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Курской области. Задачи - анализ исполнения органом местного самоуправления требований по обеспечению сохранности архивных документов, установленных законодательством об архивном деле, при решении ими вопросов местного значения по формированию и содержанию муниципальных архивов и осуществлении полномочий по осуществлению отдельных государственных полномочий Курской области в сфере архивного дела. Предмет - проведение мероприятий по предотвращению массовых нарушений прав граждан
Объекты и итоги проверки
Адрес
Курская область, Обоянский район, г. Обоянь, ул. Шмидта, д. 6
Дата составления акта о проведении проверки
10 апреля 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Черных Виктор Иванович
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки и.о. Главы Обоянского района ознакомлен 10.04.2018
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1) нарушены требования Правил к размещению архива в приспособленных зданиях и помещениях; 2)нарушены требования Правил к архивохранилищам (системы вентиляции и кондиционирования отсутствуют); 3) не соблюдаются требования к охранному режиму; 4)не проведены в установленном порядке мероприятия по немедленному выделению, внеочередной обработке (сушка, акклиматизация) дел, пострадавших в результате затопления архивохранилища № 3, для последующей целевой проверки их физического состояния (на момент внеплановой проверки 04.04.2018 (через 11 дней после затопления) в архивохранилище находилось 16 350 ед.хр., из которых, около 12 тыс. ед.хр. (73%) пострадало в результате аварийного затопления); 5) не предприняты срочные меры по изоляции архивных документов массово пораженных водой в результате аварийной ситуации (прорыва водопровода холодного водоснабжения) и выделению мест для их хранения (на момент проведения внеплановой проверки 04.04.2018 из 19 466 ед.хр. только 3 116 ед.хр. были перемещены в другое помещение для просушки); 6) отсутствует комплект нормативных документов о работе архива в чрезвычайных ситуациях (план мероприятий, инструкции, памятки и др.).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Не проведены мероприятия по немедленному выделению, внеочередной обработке дел, пострадавших в результате затопления архивохранилища (пострадало 12000 ед.хр. из 16350 ед.хр., находящихся в хранилище). Не предприняты срочные меры по изоляции архивных документов массово пораженных водой в результате аварии и выделению мест для их хранения - нарушения ч.1 ст. 15 № 125-ФЗ от 22.10.2004 и пп. 2.11.1.1, 2.11.1.2, 2.11.6.2, 2.11.9.1, 2.11.9.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 3 от 10.04.2018 | В срок до 9 ноября 2018 года |
| Осуществить мероприятия по предоставлению помещения для архива в соответствие с установленными требованиями (установка систем вентиляции, кондиционирования); обеспечить соблюдение охранного режима, требований к приему архивных документов и их размещению в архивохранилищах (архивные документы, пострадавшие в результате затопления и поступившие в архивохранилища в увлажненном состоянии, переместить в специальное помещение приема и временного хранения документов; провести акклиматизацию документов до полного их высушивания при интенсивной вентиляции воздуха; обеспечить проведение мероприятий в отношении архивных документов, пострадавших в экстремальных условиях (внеочередную обработку (сушку) архивных документов, дел, пострадавших в результате затопления архивохранилища; проведение целевой проверки физического состояния архивных документов с оформлением заключения о необходимости проведения реставрации (ремонта)); обеспечить изоляцию архивных документов, массово пораженных водой в результате прорыва водопровода холодного водоснабжения, и выделение мест сухих и отапливаемых помещений с интенсивной вентиляцией воздуха) для их хранения. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ