Проверка № 762003288328 от 14 сентября 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД РЫБИНСК
Дата проведения
14 сентября 2020 года — 9 октября 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение законодательства об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Володичева Алена Алексеевна | Консультант управления |
| Гузанов Евгений Леонидович | Начальник управления |
| Долгова Ольга Владимировна | Заместитель начальника управления |
| Лезговко Светлана Юрьевна | Консультант-юрист управления |
Объекты и итоги проверки
Адрес
Ярославская область, г. Рыбинск, ул. Рабочая, д. 1
Дата составления акта о проведении проверки
16 сентября 2020 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Кагнер Роман Валерьевич
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Ч. 1 ст. 13, ч. 5 ст. 14, ч. 1 ст. 15, ст. 221 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; п. 1.3, абз.1 п. 2.3, 2.14, 2.15, 2.19, 2.20, 2.22, 2.23, 2.25, 2.27, 2.34, 2.35, 3.2, 3.12, 3.15, 4.19, 4.21-4.23 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание б/н от 16.09.2020 | В срок до 1 марта 2021 года |
| 1. Создать архив Администрации города Рыбинска в целях хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации города Рыбинска в соответствии с требованиями ч. 1 ст. 13, ч. 5 ст. 14 Закона об архивном деле и п. 1.3 Правил работы архивов организаций Срок до 01.03.2022 2. Обеспечить нормативные условия хранения документов, выделить помещение для размещения архивных документов в соответствии с ч. 1 ст. 15 Закона об архивном деле и п.п. 2.14, 2.15, 2.19 Правил работы архивов организаций Срок до 01.03.2022 3. Обеспечить соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов: противопожарного; охранного; температурно-влажностного, санитарно-гигиенического в соответствии с п.п. 2.20, 2.22, 2.23, 2.25, 2.27 Правил работы архивов организаций Срок до 01.03.2022 4. Разместить в приспособленном помещении документы, составляющие архивный фонд Администрации города Рыбинска в соответствии с абз. 1 п. 2.3 Правил работы архивов организаций Срок до 01.03.2022 5. Обеспечить хранение документов по личному составу (приказы, договоры, карточки Т-2, лицевые счета и т.п.) в специальных коробах или папках в порядке, соответствующем описям дел, в соответствии с требованиями п.п. 2.34, 2.35 Правил работы архивов организаций Срок до 01.03.2022 6. Разработать положение об архиве Администрации города Рыбинска в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 (зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018 за № 51895) и согласовать его с ЭПМК управления по делам архивов Правительства области, а также разработать порядок передачи дел из структурных подразделений в архив Администрации города Рыбинска, назначить лицо, ответственное за архив 01.03.2021 | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
Ярославская область, г. Рыбинск, ул. Рабочая, д. 1
Нет данных о результатах проверки
Адрес
Ярославская область, г. Рыбинск, ул. Рабочая, д. 1
Нет данных о результатах проверки