Проверка № 741800155286 от 3 октября 2018 года

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
3 октября 2018 года — 30 октября 2018 года

Проверка проводится в отношении
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области

Цель проверки
Установление соответствия деятельности субъекта проверки требованиям законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

Правовое основание проведения проверки
Истечение двух лет со дня окончания проведения последней плановой проверки 16.04.2015

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Степанова Наталья Викторовна Заместитель начальника
Юсупова Елена Сергеевна Ведущий специалист-эксперт


Объекты и итоги проверки

Адрес
454113, Челябинская обл. , г. Челябинск, пл. Революции, д. 2

Дата составления акта о проведении проверки
30 октября 2018 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Гулина Г. Д. , Кочемасова Н. Е. , Селиванова Н. Л. , Осипенко М. А. , Евтеева И. Н. , Петрова В. В. , Турлакова О. М. , Загоровская О. П. , Илалова С. А.

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлены и акт подписали 30.10.2018

Информация о выявленных нарушениях
Описание
- сведения о выдаче повторных свидетельств о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об установлении отцовства внесены в графу «Иные сведения и служебные отметки», а также в графу «Выдано свидетельство»; - в записях актов о рождении, о заключении брака, об установлении отцовства, имеющих отметку об особом статусе, в разделе «Место для отметок» отсутствует информация о дате проставления отметки об особом статусе записи акта и о реквизитах документа, на основании которого проставлена отметка об особом статусе; - в разделе «Место для отметок» записей актов о заключении брака, о расторжении брака, установлении отцовства отсутствует дата проставления отметки об особом статусе записей актов или дата внесения исправлений (изменений), дополнений или дата проставляется после текста отметки; - отметка о внесенных исправлениях (изменениях) сведений записи акта о заключении брака, указана в верхней части лицевой стороны записи акта; - в разделе «Место для отметок» записей актов о расторжении брака отсутствует отметка о дополнении сведений о бывшем супруге; - информация о дополнении сведений о другом бывшем супруге внесена в графу 18 «Иные сведения и служебные отметки» записей актов о расторжении брака, а не в раздел «Место для отметок»

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений
17.12.2018 представлена информация о принятых мерах по устранению выявленных нарушений

Сведения о выданных предписаниях
1. 74/03-7457В срок до 2 января 2019 года
В срок до 02.01.2019 устранить выявленные нарушения, проинформировать о принятых мерах по их устранению и представить подтверждающие документы
Описание
- в правом верхнем углу записей актов о заключении брака отсутствует отметка об особом статусе записей актов «Брак расторгнут», при этом в разделе «Место для отметок» указана информация или проставлены штампы о расторжении брака с указанием реквизитов записей актов о расторжении брака и решений судов, на основании которых брак расторгнут ; - отделами ЗАГС в записях актов о заключении брака (в верхнем правом углу, первом листе) проставлялась отметка «Брак прекращен», не предусмотренная п. 30 Порядка

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений
17.12.2018 представлена информация о принятых мерах по устранению выявленных нарушений

Сведения о выданных предписаниях
1. 74/03-7457В срок до 2 января 2019 года
В срок до 02.01.2019 устранить выявленные нарушения, проинформировать о принятых мерах по их устранению и представить подтверждающие документы
Описание
В записях актов о заключении брака сведения в графе «Информация о количестве общих детей » указаны цифровым способом, вместо указания числа общих детей прописью либо внесения слова «нет»

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений
17.12.2018 представлена информация о принятых мерах по устранению выявленных нарушений

Сведения о выданных предписаниях
1. 74/03-7457В срок до 2 ноября 2019 года
В срок до 02.01.2019 устранить выявленные нарушения, проинформировать о принятых мерах по их устранению и представить подтверждающие документы
Описание
- внесенное исправление в запись акта о заключении брака, о расторжении брака не заверено подписью руководителя и печатью органа ЗАГС с указанием даты внесения данного исправления; в разделе «Место для отметок» в проверяемом периоде при внесении изменений (исправлений) в записи актов о рождении, о заключении брака, расторжении брака отметка о внесении исправлений в запись акта не содержит информацию о дате внесения указанных исправлений и старое значение

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений
17.12.2018 представлена информация о принятых мерах по устранению выявленных нарушений

Сведения о выданных предписаниях
1. 74/03-7457В срок до 2 января 2019 года
В срок до 02.01.2019 устранить выявленные нарушения, проинформировать о принятых мерах по их устранению и представить подтверждающие документы
Описание
Информация о прекращении брака, указанная в графе 16 «Иные сведения и служебные отметки» записей актов о заключении брака внесена в нарушение п. 47 Порядка, согласно которому в графе 16 указываются сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации акта записи о заключении брака на момент его регистрации

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений
17.12.2018 представлена информация о принятых мерах по устранению выявленных нарушений

Сведения о выданных предписаниях
1. 74/03-7457В срок до 2 января 2019 года
В срок до 02.01.2019 устранить выявленные нарушения, проинформировать о принятых мерах по их устранению и представить подтверждающие документы
Описание
В записях актов о рождении, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени печать отдела ЗАГС расположена так, что оттиск не занимает части наименования должности лица, подписавшего запись акта

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений
17.12.2018 представлена информация о принятых мерах по устранению выявленных нарушений

Сведения о выданных предписаниях
1. 74/03-7457В срок до 2 января 2019 года
В срок до 02.01.2019 устранить выявленные нарушения, проинформировать о принятых мерах по их устранению и представить подтверждающие документы
Описание
- свидетельства о заключении брака принимались специалистами Калининского, Курчатовского, Ленинского, Металлургического, Советского, Тракторозаводского, Центрального отделов ЗАГС не в момент расторжения брака, а одновременно с подачей заявления о государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих детей, не достигших совершеннолетия; - свидетельства о заключении брака были подшиты в дела отделов ЗАГС по учету заявлений о государственной регистрации расторжения брака и не были возвращены заявителям с проставленной отметкой о государственной регистрации расторжения брака, а также не были возвращены заявителям, не явившимся на государственную регистрацию расторжения брака, что грубо нарушает право граждан на возможность иметь документ о заключении брака и распоряжаться им по своему усмотрению, а также влечет за собой необходимость обращения граждан в отдел ЗАГС за получением повторного документа.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений
17.12.2018 представлена информация о принятых мерах по устранению выявленных нарушений

Сведения о выданных предписаниях
1. 74/03-7457В срок до 2 января 2019 года
В срок до 02.01.2019 устранить выявленные нарушения, проинформировать о принятых мерах по их устранению и представить подтверждающие документы

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ