Проверка № 741800155286 от 3 октября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
Дата проведения
3 октября 2018 года — 30 октября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствия деятельности субъекта проверки требованиям законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Правовое основание проведения проверки
Истечение двух лет со дня окончания проведения последней плановой проверки 16.04.2015
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Степанова Наталья Викторовна | Заместитель начальника |
| Юсупова Елена Сергеевна | Ведущий специалист-эксперт |
Объекты и итоги проверки
Адрес
454113, Челябинская обл. , г. Челябинск, пл. Революции, д. 2
Дата составления акта о проведении проверки
30 октября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Гулина Г. Д. , Кочемасова Н. Е. , Селиванова Н. Л. , Осипенко М. А. , Евтеева И. Н. , Петрова В. В. , Турлакова О. М. , Загоровская О. П. , Илалова С. А.
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлены и акт подписали 30.10.2018
Информация о выявленных нарушениях
Описание
- сведения о выдаче повторных свидетельств о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об установлении отцовства внесены в графу «Иные сведения и служебные отметки», а также в графу «Выдано свидетельство»; - в записях актов о рождении, о заключении брака, об установлении отцовства, имеющих отметку об особом статусе, в разделе «Место для отметок» отсутствует информация о дате проставления отметки об особом статусе записи акта и о реквизитах документа, на основании которого проставлена отметка об особом статусе; - в разделе «Место для отметок» записей актов о заключении брака, о расторжении брака, установлении отцовства отсутствует дата проставления отметки об особом статусе записей актов или дата внесения исправлений (изменений), дополнений или дата проставляется после текста отметки; - отметка о внесенных исправлениях (изменениях) сведений записи акта о заключении брака, указана в верхней части лицевой стороны записи акта; - в разделе «Место для отметок» записей актов о расторжении брака отсутствует отметка о дополнении сведений о бывшем супруге; - информация о дополнении сведений о другом бывшем супруге внесена в графу 18 «Иные сведения и служебные отметки» записей актов о расторжении брака, а не в раздел «Место для отметок»
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| 17.12.2018 представлена информация о принятых мерах по устранению выявленных нарушений |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 74/03-7457 | В срок до 2 января 2019 года |
| В срок до 02.01.2019 устранить выявленные нарушения, проинформировать о принятых мерах по их устранению и представить подтверждающие документы | |
Описание
- в правом верхнем углу записей актов о заключении брака отсутствует отметка об особом статусе записей актов «Брак расторгнут», при этом в разделе «Место для отметок» указана информация или проставлены штампы о расторжении брака с указанием реквизитов записей актов о расторжении брака и решений судов, на основании которых брак расторгнут ; - отделами ЗАГС в записях актов о заключении брака (в верхнем правом углу, первом листе) проставлялась отметка «Брак прекращен», не предусмотренная п. 30 Порядка
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| 17.12.2018 представлена информация о принятых мерах по устранению выявленных нарушений |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 74/03-7457 | В срок до 2 января 2019 года |
| В срок до 02.01.2019 устранить выявленные нарушения, проинформировать о принятых мерах по их устранению и представить подтверждающие документы | |
Описание
В записях актов о заключении брака сведения в графе «Информация о количестве общих детей » указаны цифровым способом, вместо указания числа общих детей прописью либо внесения слова «нет»
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| 17.12.2018 представлена информация о принятых мерах по устранению выявленных нарушений |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 74/03-7457 | В срок до 2 ноября 2019 года |
| В срок до 02.01.2019 устранить выявленные нарушения, проинформировать о принятых мерах по их устранению и представить подтверждающие документы | |
Описание
- внесенное исправление в запись акта о заключении брака, о расторжении брака не заверено подписью руководителя и печатью органа ЗАГС с указанием даты внесения данного исправления; в разделе «Место для отметок» в проверяемом периоде при внесении изменений (исправлений) в записи актов о рождении, о заключении брака, расторжении брака отметка о внесении исправлений в запись акта не содержит информацию о дате внесения указанных исправлений и старое значение
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| 17.12.2018 представлена информация о принятых мерах по устранению выявленных нарушений |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 74/03-7457 | В срок до 2 января 2019 года |
| В срок до 02.01.2019 устранить выявленные нарушения, проинформировать о принятых мерах по их устранению и представить подтверждающие документы | |
Описание
Информация о прекращении брака, указанная в графе 16 «Иные сведения и служебные отметки» записей актов о заключении брака внесена в нарушение п. 47 Порядка, согласно которому в графе 16 указываются сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации акта записи о заключении брака на момент его регистрации
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| 17.12.2018 представлена информация о принятых мерах по устранению выявленных нарушений |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 74/03-7457 | В срок до 2 января 2019 года |
| В срок до 02.01.2019 устранить выявленные нарушения, проинформировать о принятых мерах по их устранению и представить подтверждающие документы | |
Описание
В записях актов о рождении, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени печать отдела ЗАГС расположена так, что оттиск не занимает части наименования должности лица, подписавшего запись акта
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| 17.12.2018 представлена информация о принятых мерах по устранению выявленных нарушений |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 74/03-7457 | В срок до 2 января 2019 года |
| В срок до 02.01.2019 устранить выявленные нарушения, проинформировать о принятых мерах по их устранению и представить подтверждающие документы | |
Описание
- свидетельства о заключении брака принимались специалистами Калининского, Курчатовского, Ленинского, Металлургического, Советского, Тракторозаводского, Центрального отделов ЗАГС не в момент расторжения брака, а одновременно с подачей заявления о государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих детей, не достигших совершеннолетия; - свидетельства о заключении брака были подшиты в дела отделов ЗАГС по учету заявлений о государственной регистрации расторжения брака и не были возвращены заявителям с проставленной отметкой о государственной регистрации расторжения брака, а также не были возвращены заявителям, не явившимся на государственную регистрацию расторжения брака, что грубо нарушает право граждан на возможность иметь документ о заключении брака и распоряжаться им по своему усмотрению, а также влечет за собой необходимость обращения граждан в отдел ЗАГС за получением повторного документа.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| 17.12.2018 представлена информация о принятых мерах по устранению выявленных нарушений |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 74/03-7457 | В срок до 2 января 2019 года |
| В срок до 02.01.2019 устранить выявленные нарушения, проинформировать о принятых мерах по их устранению и представить подтверждающие документы | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
