Проверка № 051904148358 от 11 декабря 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ МО "АГУЛЬСКИЙ РАЙОН"
Дата проведения
11 декабря 2019 года — 13 декабря 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Исполнение администрацией муниципального района "Агульский район" предписания Министерства юстиции РД об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле № 01/05-29/19/1 от 22.05.2019 г.; приведение работы Администрации по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Мирзоева Наида Камалутдиновна | Консультант отдела по делам архивов |
Объекты и итоги проверки
Адрес
368380, Дагестан Респ, Агульский р-н, Тпиг с, Багар ул
Дата составления акта о проведении проверки
13 декабря 2019 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Деревянный пол в архивохранилище не обработан огнезащитным составом или не приняты меры по его замене на плиточное покрытие
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01/05-29/19/внепл./2 от 13.12.2019 г | В срок до 1 июля 2020 года |
| Обработать деревянный пол в архивохранилище огнезащитным составом или принять меры по его замене на плиточное покрытие | |
Описание
Не разработаны организационно-распорядительные документы о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, организовать передачу на постоянное хранение в муниципальный архив, в т.ч. документов по личному составу
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01/05-29/19/внепл./2 от 13.12.2019 г | В срок до 1 июля 2020 года |
| Разработать организационно-распорядительные документы о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, организовать передачу на постоянное хранение в муниципальный архив, в т.ч. документов по личному составу | |
Описание
Стеллажи установлены с нарушением нормативных требований, не пронумерованы, отсутствуют постеллажные топографические указатели
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01/05-29/19/внепл./2 от 13.12.2019 г | В срок до 1 июля 2020 года |
| Установить стеллажи с соблюдением нормативных требований, пронумеровать их, разместить на них постеллажные топографические указатели | |
Описание
Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01/05-29/19/внепл./2 от 13.12.2019 г | В срок до 1 июля 2020 года |
| Создать в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения) | |
Описание
Не согласована с экспертно-проверочной комиссией Минюста РД номенклатура дел МА
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01/05-29/19/внепл./2 от 13.12.2019 г | В срок до 1 июля 2020 года |
| Согласовать с экспертно-проверочной комиссией Минюста РД номенклатуру дел МА | |
Описание
Не проведена экспертиза ценности документов за 2006-2013 гг. хранящихся в Администрации сверх установленного срока ведомственного хранения и не переданы на хранение в МА
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01/05-29/19/внепл./2 от 13.12.2019 г | В срок до 1 июля 2020 года |
| Провести экспертизу ценности документов за 2006-2013 гг. хранящихся в Администрации сверх установленного срока ведомственного хранения и передать на хранение в МА | |
Описание
Не соблюдается порядок оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01/05-29/19/внепл./2 от 13.12.2019 г | В срок до 1 июля 2020 года |
| Обеспечить соблюдение порядка оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок | |
Описание
Наблюдательные дела сформированы с нарушение правил
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01/05-29/19/внепл./2 от 13.12.2019 г | В срок до 1 июля 2020 года |
| Формировать наблюдательные дела в соответствии с правилами, наполнить их недостающими документами | |
Описание
Не согласована с экспертно-проверочной комиссией Минюста РД номенклатура дел и инструкция по делопроизводству
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01/05-29/19/внепл./2 от 13.12.2019 г | В срок до 1 июля 2020 года |
| Согласовать с экспертно-проверочной комиссией Минюста РД номенклатуру дел и инструкцию по делопроизводству, обеспечить соблюдения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве | |
Описание
Потолок не обработан огнезащитным составом
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01/05-29/19/внепл./2 от 13.12.2019 г | В срок до 1 июля 2020 года |
| Обработать потолок огнезащитным составом | |
Описание
Не скорректирован Список №1 с учетом структурно-функциональных изменений Администрации, подведомственных ей организаций, других учреждений, предприятий-источников комплектования МА
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01/05-29/19/внепл./2 от 13.12.2019 г | В срок до 1 июля 2020 года |
| Скорректировать Список №1 с учетом структурно-функциональных изменений Администрации, подведомственных ей организаций, других учреждений, предприятий-источников комплектования МА | |
Описание
Не проведена проверка наличия и физического состояния документов, не заведены установленные правилами учетные документы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01/05-29/19/внепл./2 от 13.12.2019 г | В срок до 1 июля 2020 года |
Описание
Не создан архив Администрации, правовой акт о возложении функций контроля за работой архива, текущего делопроизводства и представить на согласование ЭПК Министерства юстиции положение об архиве
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01/05-29/19/внепл./2 от 13.12.2019 г | В срок до 1 июля 2020 года |
| Создать архив Администрации, правовой акт о возложении функций контроля за работой архива, текущего делопроизводства и представить на согласование ЭПК Министерства юстиции положение об архиве | |
Описание
В МА не установлены приборы кондиционирования воздуха и приборы для измерения температурно-влажностного режима.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01/05-29/19/внепл./2 от 13.12.2019 г | В срок до 1 июля 2020 года |
| Установить в МА приборы кондиционирования воздуха и для измерения температурно-влажностного режима | |
Описание
Не выделено помещение под архив, соответствующее нормативному режиму хранения архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлен протокол об административном правонарушении, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №83 Агульского района РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01/05-29/19/внепл./2 от 13.12.2019 г | В срок до 1 июля 2020 года |
| Выделить помещение под архив, соответствующее нормативному режиму хранения архивных документов | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ