Проверка № 052101336871 от 18 ноября 2021 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ МО "АГУЛЬСКИЙ РАЙОН"
Дата проведения
18 ноября 2021 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Целью проверки является: проверка исполнения администрацией муниципального района "Агульский район" предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 28 апреля 2021 г. № 01/05-29/19/2020/21/внепл./4, выданного по результатам проверки, проведенной с 26 апреля 2021 г. по 28 апреля 2021 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 6 апреля 2021 г. № 64-ОД; задачей проверки является: приведение работы администрацией муниципального района "Агульский район" по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле; предметом проверки является: проверка исполнения администрацией муниципального района "Агульский район" требований предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 28 апреля 2021 г. № 01/05-29/19/2020/21/внепл./4
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Мирзоева Наида Камалутдиновна | Консультант отдела по делам архивов |
Объекты и итоги проверки
Адрес
368380, РЕСПУБЛИКА, ДАГЕСТАН, РАЙОН, АГУЛЬСКИЙ, 05002000001
Дата составления акта о проведении проверки
19 ноября 2021 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По итогам проверки составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от от 28 апреля 2021 г. №01/05-29/19/2020/21/внепл./4 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 26 апреля 2021 г. по 28 апреля 2021 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 6 апреля 2021 г. № 64-ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/19/2020/21/внепл./5 от 19 ноября 2021 г | В срок до 1 июля 2022 года |
| Создать в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения) | |
Описание
Не проведена экспертиза ценности документов за 2006-2013 гг. хранящихся в администрации муниципального района "Агульский район" сверх установленного срока ведомственного хранения и не переданы на хранение в МА
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от от 28 апреля 2021 г. №01/05-29/19/2020/21/внепл./4 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 26 апреля 2021 г. по 28 апреля 2021 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 6 апреля 2021 г. № 64-ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/19/2020/21/внепл./5 от 19 ноября 2021 г | В срок до 1 июля 2022 года |
| Провести экспертизу ценности документов за 2006-2013 гг. хранящихся в администрации муниципального района "Агульский район" сверх установленного срока ведомственного хранения и передать на хранение в МА | |
Описание
Не проведена проверка наличия и физического состояния документов, не заведены установленные правилами учетные документы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Оставлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от от 28 апреля 2021 г. №01/05-29/19/2020/21/внепл./4 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 26 апреля 2021 г. по 28 апреля 2021 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 6 апреля 2021 г. № 64-ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/19/2020/21/внепл./5 от 19 ноября 2021 г | В срок до 1 июля 2022 года |
| Провести проверку наличия и физического состояния документов, завести все установленные правилами учетные документы | |
Описание
Не скорректирован Список №1 с учетом структурно-функциональных изменений администрации муниципального района "Агульский район", подведомственных ей организаций, других учреждений, предприятий-источников комплектования МА
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от от 28 апреля 2021 г. №01/05-29/19/2020/21/внепл./4 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 26 апреля 2021 г. по 28 апреля 2021 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 6 апреля 2021 г. № 64-ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/19/2020/21/внепл./5 от 19 ноября 2021 г | В срок до 1 июля 2022 года |
| Скорректировать Список №1 с учетом структурно-функциональных изменений администрации муниципального района "Агульский район", подведомственных ей организаций, других учреждений, предприятий-источников комплектования МА | |
Описание
Наблюдательные дела сформированы с нарушение правил
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от от 28 апреля 2021 г. №01/05-29/19/2020/21/внепл./4 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 26 апреля 2021 г. по 28 апреля 2021 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 6 апреля 2021 г. № 64-ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/19/2020/21/внепл./5 от 19 ноября 2021 г | В срок до 1 июля 2022 года |
| Формировать наблюдательные дела в соответствии с правилами, наполнить их недостающими документами | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ