Проверка № 052100256021 от 26 апреля 2021 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ МО "АГУЛЬСКИЙ РАЙОН"
Дата проведения
26 апреля 2021 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Исполнение Администрацией муниципального района "Агульский район" предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 29 июля 2020 г. № 01/05-29/19/2020/внепл./3, выданного по результатам проверки, проведенной с 27 июля 2020г. по 29 июля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г. № 86-ОД
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Мирзоева Наида Камалутдиновна | Консультант отдела по делам архивов |
Объекты и итоги проверки
Адрес
368380, Республика Дагестан, р-н Агульский, с Тпиг, ул. Багар, д 43
Дата составления акта о проведении проверки
21 июля 2021 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По итогам проверки составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 29 июля 2020 г. №01/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 27 июля 2020 г. по 29 июля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г. № 86-ОД «О проведении внеплановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/19/2020/21/внепл./4 от 28 апреля 2021 г | В срок до 1 ноября 2021 года |
| Создать в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (далее – МА) (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения) | |
Описание
Не разработаны организационно-распорядительные документы о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, организовать передачу на постоянное хранение в муниципальный архив, в т.ч. документов по личному составу
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 29 июля 2020 г. №01/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 27 июля 2020 г. по 29 июля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г. № 86-ОД «О проведении плановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/19/2020/21/внепл./4 от 28 апреля 2021 г | В срок до 1 ноября 2021 года |
| Разработать организационно-распорядительные документы о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование | |
Описание
Не проведена экспертиза ценности документов за 2006-2013 гг. хранящихся в Администрации сверх установленного срока ведомственного хранения и не переданы на хранение в МА
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 29 июля 2020 г. №01/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 27 июля 2020 г. по 29 июля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г. № 86-ОД «О проведении плановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/19/2020/21/внепл./4 от 28 апреля 2021 г | В срок до 1 ноября 2021 года |
| Провести экспертизу ценности документов за 2006-2013 гг. хранящихся в Администрации сверх установленного срока ведомственного хранения и передать на хранение в МА | |
Описание
Не соблюдается порядок оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок (бухгалтерия, управление делами)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Оставлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 29 июля 2020 г. №01/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 27 июля 2020 г. по 29 июля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г. № 86-ОД «О проведении плановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/19/2020/21/внепл./4 от 28 апреля 2021 г | В срок до 1 ноября 2021 года |
| Обеспечить соблюдение порядка оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок (бухгалтерия, управление делами) | |
Описание
Не проведена проверка наличия и физического состояния документов, не заведены установленные правилами учетные документы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 29 июля 2020 г. №01/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 27 июля 2020 г. по 29 июля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г. № 86-ОД «О проведении плановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/19/2020/21/внепл./4 от 28 апреля 2021 г | В срок до 1 ноября 2021 года |
| Провести проверку наличия и физического состояния документов, завести все установленные правилами учетные документы | |
Описание
Не скорректирован Список №1 с учетом структурно-функциональных изменений Администрации, подведомственных ей организаций, других учреждений, предприятий-источников комплектования МА
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 29 июля 2020 г. №01/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 27 июля 2020 г. по 29 июля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г. № 86-ОД «О проведении плановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/19/2020/21/внепл./4 от 28 апреля 2021 г | В срок до 1 ноября 2021 года |
| Скорректировать Список №1 с учетом структурно-функциональных изменений Администрации, подведомственных ей организаций, других учреждений, предприятий-источников комплектования МА | |
Описание
Наблюдательные дела сформированы с нарушение правил
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Составлены: акт проверки исполнения предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 29 июля 2020 г. №01/05-29/19/2020/внепл./3 об устранении нарушений соблюдения законодательства об архивном деле, выявленных в ходе внеплановой документарной проверки Администрации МР «Агульский район», проведенной с 27 июля 2020 г. по 29 июля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г. № 86-ОД «О проведении плановой документарной проверки юридического лица»; протокол об административном правонарушении; выдано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле; материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/19/2020/21/внепл./4 от 28 апреля 2021 г | В срок до 1 ноября 2021 года |
| Формировать наблюдательные дела в соответствии с правилами, наполнить их недостающими документами | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ