Проверка № 052004465113 от 27 июля 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ МО "АГУЛЬСКИЙ РАЙОН"
Дата проведения
27 июля 2020 года — 29 июля 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Исполнение Администрацией муниципального района Агульский район предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле 01052919внепл2 от 13 декабря 2019 г выданного по результатам проверки проведенной с 11 декабря 2019 г по 13 декабря 2019 г на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 декабря 2019 г 154ОД приведение работы Администрации муниципального района Агульский район по комплектованию учету хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля надзора муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином организацией предписания органа государственного контроля надзора муниципального контроля
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Мирзоева Наида Камалутдиновна | Консультант отдела по делам архивов Министерства юстиции Республики Дагестан |
Объекты и итоги проверки
Адрес
368380 ДАГЕСТАН АГУЛЬСКИЙ ТПИ
Дата составления акта о проведении проверки
29 июля 2020 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица индивидуального предпринимателя его уполномоченного представителя присутствовавших при проведении КНМ о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив либо как структурное подразделение либо в виде муниципального учреждения
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 010529192020внепл3 от 29072020 г | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Создать в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив либо как структурное подразделение либо в виде муниципального учреждения | |
Описание
Не создан архив Администрации муниципального района Агульский район отсутствует правовой акт о возложении функций контроля за работой архива текущего делопроизводства положение об архиве не согласовано ЭПК Министерства юстиции РД
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 010529192020внепл3 от 29072020 г | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Создать архив Администрации муниципального района Агульский район правовой акт о возложении функций контроля за работой архива текущего делопроизводства и представить на согласование ЭПК Министерства юстиции положение об архиве | |
Описание
Не разработаны организационнораспорядительные документы о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации за архив а также их учет комплектование и использование
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 010529192020внепл3 от 29072020 г | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Разработать организационнораспорядительные документы о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации за архив а также их учет комплектование и использование | |
Описание
Не согласована ЭПК Министерства юстиции РД номенклатура дел и инструкция по делопроизводству
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 010529192020внепл3 от 29072020 г | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Согласовать с ЭПК Министерства юстиции РД номенклатуру дел и инструкцию по делопроизводству обеспечить соблюдения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве | |
Описание
Не проведена экспертиза ценности документов за 20062013 гг хранящихся в Администрации муниципального района Агульский район сверх установленного срока ведомственного хранения и не переданы на хранение в МА документы Администрации муниципального района Агульский район
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 010529192020внепл3 от 29072020 г | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Провести экспертизу ценности документов за 20062013 гг хранящихся в Администрации сверх установленного срока ведомственного хранения и передать на хранение в МА | |
Описание
Не соблюдается порядок оформления архивных справок выписок и копий архивных документов порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок бухгалтерия управление делами
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 010529192020внепл3 от 29072020 г | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Обеспечить соблюдение порядка оформления архивных справок выписок и копий архивных документов порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок бухгалтерия управление делами | |
Описание
Не установлены в МА приборы кондиционирования воздуха и измерения температурновлажностного режима
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 010529192020внепл3 от 29072020 г | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Установить в МА приборы кондиционирования воздуха и измерения температурновлажностного режима | |
Описание
Потолок не обработан огнезащитным составом
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 010529192020внепл3 от 29072020 г | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Обработать потолок огнезащитным составом | |
Описание
Деревянный пол в архивохранилище не обработан огнезащитным составом или не приняты меры по его замене на плиточное покрытие
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 010529192020внепл3 от 29072020 г | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Обработать деревянный пол в архивохранилище огнезащитным составом или принять меры по его замене на плиточное покрытие | |
Описание
Стеллажи установлены с нарушением нормативных требований не пронумерованы отсутствуют постеллажные топографические указатели
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 010529192020внепл3 от 29072020 г | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Установить стеллажи с соблюдением нормативных требований пронумеровать их разместить на них постеллажные топографические указатели | |
Описание
Не проведена проверка наличия и физического состояния документов не заведены установленные правилами учетные документы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 010529192020внепл3 от 29072020 г | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Провести проверку наличия и физического состояния документов завести все установленные правилами учетные документы | |
Описание
Не скорректирован Список 1 с учетом структурнофункциональных изменений Администрации подведомственных ей организаций других учреждений предприятийисточников комплектования МА
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 010529192020внепл3 от 29072020 г | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Скорректировать Список 1 с учетом структурнофункциональных изменений Администрации подведомственных ей организаций других учреждений предприятийисточников комплектования МА | |
Описание
Наблюдательные дела сформированы с нарушение правил
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 010529192020внепл3 от 29072020 г | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Формировать наблюдательные дела в соответствии с правилами наполнить их недостающими документами | |
Описание
Не согласована с ЭПК Министерства юстиции РД номенклатура дел МА
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Составлены акт проверки протокол об административном правонарушении внесено предписание об устранении выявленных нарушений материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка 38 Агульского района Республики Дагестан |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 010529192020внепл3 от 29072020 г | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Согласовать с ЭПК Министерства юстиции РД номенклатуру дел МА | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ