Проверка № 922003217952 от 4 февраля 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС
Дата проведения
4 февраля 2020 года — 17 февраля 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства города Севастопополя об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
город Севастополь, улица Очаковцев, дом 2; улица Адмирала Октябрьского, дом 8; прроспект Октябрьской Революции, дом 8; улица Горького, дом 3; улица Строительная, дом 43
Дата составления акта о проведении проверки
17 февраля 2020 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Батищева Наталия Васильевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен, копию акта с приложением получил 17.02.2020 начальник Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя Жарикова И.В.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 1 февраля 2021 года |
| 5. В соответствии с пунктами 5.5-5.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830, пунктом 13.5 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП представить на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя годовые разделы сводных описей дел постоянного хранения, по личному составу и научно-справочный аппарат к ним за 2014-2016 годы. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 1 февраля 2021 года |
| 4. В соответствии с пунктами 4.19-4.30 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 , пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя, исполнительных органов государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП, оформить дела за 2014-2018 годы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 1 февраля 2021 года |
| 3. В соответствии с пунктами 4.19-4.33 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 передать в архив Управления ЗАГС документы отдела финансирования, бухгалтерского учета и материально технического обеспечения Управления ЗАГС постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2016 годы. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 1 февраля 2021 года |
| 2. В соответствии с пунктами 4.31-4.32 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830; пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя, исполнительных органов государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП , отделу финансирования, бухгалтерского учета и материально технического обеспечения и отделу организационной - правовой и кадровой работы Управления ЗАГС составить описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2018 годы. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 1 февраля 2021 года |
| 1. В соответствии с пунктами 2.15, 2.20, 2.22-2.24 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 оборудовать архивохранилища Управления ЗАГС в соответствии с требованиями Правил архивов организаций. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
299011, СЕВАСТОПОЛЬ, ОЧАКОВЦЕВ, ДОМ 2
Нет данных о результатах проверки