Проверка № 921800161604 от 7 июня 2018 года

УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
7 июня 2018 года — 28 июня 2018 года

Проверка проводится в отношении
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и Севастополю

Цель проверки
Контроль за осуществлением полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния

Правовое основание проведения проверки
П. 4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", п.4 ст. 29.2 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации"

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Грошева Диляра Ленматовна Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Севастополя
Смирнов Алексей Владимирович Заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Севастополя


Объекты и итоги проверки

Адрес
299038, г. Севастополь, пр. Октябрьской Революции д. 8

Дата составления акта о проведении проверки
28 июня 2018 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Тихонова Наталья Валерьевна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
28.06.2018

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Передача документов, явившихся основанием для государственной регистрации смерти (в том числе медицинские свидетельства о смерти, перинатальной смерти), с целью исполнения Соглашения об информационном взаимодействии от 01.09.2014 Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по г. Севастополю и Управления ЗАГС

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Письмо от 10.07.2018 № 92-136/18 в адрес начальника Управления ЗАГС города Севастополя с целью осуществления надлежащего контроля за деятельностью структурного подразделения Управления ЗАГС города Севастополя с информацией о нарушениях, выявленных в ходе проверки отдела записи актов гражданского состояния Гагаринского района города Севастополя
Описание
Оформлен ряд актовых записей по регистрации актов гражданского состояния по форме, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709, которая утратила силу с 30.06.2015 согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.04.2015 N 366 «О признании утратившим силу пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Письмо от 10.07.2018 № 92-136/18 в адрес начальника Управления ЗАГС города Севастополя с целью осуществления надлежащего контроля за деятельностью структурного подразделения Управления ЗАГС города Севастополя с информацией о нарушениях, выявленных в ходе проверки отдела записи актов гражданского состояния Гагаринского района города Севастополя
Описание
В соответствующие графы актовых записей не внесены сведения о месте жительства усыновителя; в номенклатурные дела с целью государственной регистрации актов гражданского состояния приобщены копии документов, составленных на украинском языке, без перевода на русский язык

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Письмо от 10.07.2018 № 92-136/18 в адрес начальника Управления ЗАГС города Севастополя с целью осуществления надлежащего контроля за деятельностью структурного подразделения Управления ЗАГС города Севастополя с информацией о нарушениях, выявленных в ходе проверки отдела записи актов гражданского состояния Гагаринского района города Севастополя
Описание
В актовых записях, по которым выдавались справки, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, в графе «Иные сведения и служебные отметки» напротив внесенных реквизитов данных справок дополнительно проставлены подписи заявителей; в графу актовых записей «Иные сведения и служебные отметки» внесены данные с прописной буквы; при заполнении бланков записей актов допущены помарки и подчистки в документах; в актовых записях допущены сокращения слов, не являющихся общепризнанными и допускающих неоднозначные толкования; при заполнении графы актовых записей "Место жительства" сведения внесены не в установленной последовательности; в записи актов об усыновлении (удочерении) не внесены реквизиты записей актов о заключении брака, и в одном случае не указана фамилия матери ребенка после заключения брака; графа 19 одной актовой записи об усыновлении (удочерении) содержит наименование суда, указанного в родительном падеже; в графе «Иные сведения и служебные отметки» некоторых актовых записях об установлении отцовства напротив внесенных сведений имеются проставленные ручкой галочки и подписи заявителей; в актовые записи внесены исправления, которые оговорены с проставлением подписи специалиста или заместителя начальника Отдела ЗАГС; текст отметки в актовых записях после даты и точки написан со строчной буквы; реквизиты выданных повторных свидетельств внесены в иные графы;

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Письмо от 10.07.2018 № 92-136/18 в адрес начальника Управления ЗАГС города Севастополя с целью осуществления надлежащего контроля за деятельностью структурного подразделения Управления ЗАГС города Севастополя с информацией о нарушениях, выявленных в ходе проверки отдела записи актов гражданского состояния Гагаринского района города Севастополя
Описание
Карточки личного приема граждан стали заводиться с 29.05.2018

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Письмо от 10.07.2018 № 92-136/18 в адрес начальника Управления ЗАГС города Севастополя с целью осуществления надлежащего контроля за деятельностью структурного подразделения Управления ЗАГС города Севастополя с информацией о нарушениях, выявленных в ходе проверки отдела записи актов гражданского состояния Гагаринского района города Севастополя
Описание
Регистрационный журнал, в котором бы фиксировались показания контрольно-измерительных приборов, проверка правильности показаний приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения, не заведен; помещение, отведенное под архивохранилище, не оборудовано охранной и пожарной сигнализацией

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Письмо от 10.07.2018 № 92-136/18 в адрес начальника Управления ЗАГС города Севастополя с целью осуществления надлежащего контроля за деятельностью структурного подразделения Управления ЗАГС города Севастополя с информацией о нарушениях, выявленных в ходе проверки отдела записи актов гражданского состояния Гагаринского района города Севастополя
Описание
Сведения о регистрации рождения за весь проверяемый период, сведения о регистрации смерти до июня 2016 года передавались ежемесячно

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Письмо от 10.07.2018 № 92-136/18 в адрес начальника Управления ЗАГС города Севастополя с целью осуществления надлежащего контроля за деятельностью структурного подразделения Управления ЗАГС города Севастополя с информацией о нарушениях, выявленных в ходе проверки отдела записи актов гражданского состояния Гагаринского района города Севастополя
Описание
Некоторые актовые записи об установлении отцовства, составленные в 2015 году на основании совместных заявлений отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, подписаны исключительно только одним заявителем; В результате проведенного анкетирования (опроса) заявителей время ожидания в очереди заявителей значительно превышает установленное время

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Письмо от 10.07.2018 № 92-136/18 в адрес начальника Управления ЗАГС города Севастополя с целью осуществления надлежащего контроля за деятельностью структурного подразделения Управления ЗАГС города Севастополя с информацией о нарушениях, выявленных в ходе проверки отдела записи актов гражданского состояния Гагаринского района города Севастополя

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ