Проверка № 921800161603 от 1 августа 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС
Дата проведения
1 августа 2018 года — 21 августа 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за осуществлением полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния
Правовое основание проведения проверки
П. 4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", п.4 ст. 29.2 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации"
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Грошева Диляра Ленматовна | Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Севастополю (правопреемник Главного управления с 20.06.2018) |
Смирнов Алексей Владимирович | Заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Севастополю |
Объекты и итоги проверки
Адрес
299018, г. Севастополь, ул. Строительная, д. 43
Дата составления акта о проведении проверки
21 августа 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Гришанова Наталья Алексеевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
21.08.2018
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В графе «Иные сведения и служебные отметки» при составлении некоторых актовых записей о перемене имени указаны реквизиты актовых записей, куда по просьбе заявителя уже внесены изменения
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
Письмо от 31.08.2018№ 92 -607/18 в адрес Управления ЗАГС города Севастополя с целью осуществления надлежащего контроля за деятельностью структурного подразделения Управления ЗАГС города Севастополя с информацией о выявленных в ходе проверки нарушениях |
Описание
В орган социальной защиты населения сведения о регистрации рождения за проверяемый период передавались Отделом ЗАГС ежемесячно, сведения о регистрации смерти до июня 2016 года также передавались ежемесячно
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
Письмо от 31.08.2018№ 92 -607/18 в адрес Управления ЗАГС города Севастополя с целью осуществления надлежащего контроля за деятельностью структурного подразделения Управления ЗАГС города Севастополя с информацией о выявленных в ходе проверки нарушениях |
Описание
Во всех составленных за проверяемый период актовых записях о рождении и смерти, по которым выдавались справки, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, в графе «Иные сведения и служебные отметки» напротив внесенных реквизитов данных справок дополнительно имеются подписи заявителей; записи в графе актовых записей «Иные сведения и служебные отметки»начинаются с прописной буквы; графа актовых записей с указанием места жительства заполняется без соблюдения установленной последовательности; наименование суда в соответствующей графе некоторых актовых записей указано в родительном падеже; внесенные исправления и изменения заверяются подписью специалиста Отдела ЗАГС; первичные исправления (изменения, исключения) в актовые записи вносятся пастой черного цвета, при этом бланки актовых записей также заполнены чернилами черного цвета; реквизиты некоторых выданных повторных свидетельств и справок внесены в не предусмотренные для этого графы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
Письмо от 31.08.2018№ 92 -607/18 в адрес Управления ЗАГС города Севастополя с целью осуществления надлежащего контроля за деятельностью структурного подразделения Управления ЗАГС города Севастополя с информацией о выявленных в ходе проверки нарушениях |
Описание
Регистрационный журнал, в котором бы фиксировались показания контрольно-измерительных приборов, проверка правильности показаний приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения, не заведен; помещение, отведенное под архивохранилище, не оборудовано пожарной сигнализацией.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
Письмо от 31.08.2018№ 92 -607/18 в адрес Управления ЗАГС города Севастополя с целью осуществления надлежащего контроля за деятельностью структурного подразделения Управления ЗАГС города Севастополя с информацией о выявленных в ходе проверки нарушениях |
Описание
Некоторые актовые записи оформлены по формам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709, которые с 30.06.2015 утратили силу согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.04.2015 N 366 «О признании утратившим силу пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
Письмо от 31.08.2018№ 92 -607/18 в адрес Управления ЗАГС города Севастополя с целью осуществления надлежащего контроля за деятельностью структурного подразделения Управления ЗАГС города Севастополя с информацией о выявленных в ходе проверки нарушениях |
Описание
При осуществлении личного приема начальником Отдела ЗАГС карточки личного приема граждан велись периодически.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
Письмо от 31.08.2018№ 92 -607/18 в адрес Управления ЗАГС города Севастополя с целью осуществления надлежащего контроля за деятельностью структурного подразделения Управления ЗАГС города Севастополя с информацией о выявленных в ходе проверки нарушениях |
Описание
Передача документов, явившихся основанием для государственной регистрации смерти (в том числе медицинские свидетельства о смерти, перинатальной смерти), с целью исполнения Соглашения об информационном взаимодействии от 01.09.2014 Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по г. Севастополю и Управления ЗАГС
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
Письмо от 31.08.2018№ 92 -607/18 в адрес Управления ЗАГС города Севастополя с целью осуществления надлежащего контроля за деятельностью структурного подразделения Управления ЗАГС города Севастополя с информацией о выявленных в ходе проверки нарушениях |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ