Проверка № 271901114261 от 11 марта 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГБУЗ "ТУГУРО-ЧУМИКАНСКАЯ ЦРБ"
Дата проведения
11 марта 2019 года — 29 марта 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
682560, ХАБАРОВСКИЙ, ТУГУРО-ЧУМИКАНСКИЙ РАЙОН, СЕЛО ЧУМИКАН, УЛИЦА ТАРАНЦА, ДОМ 36
Дата составления акта о проведении проверки
20 марта 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Фролова Ольга Владимировна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
ОЗНАКОМЛЕНА
Информация о выявленных нарушениях
Описание
ВЫЯВЛЕНЫ НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 сентября 2020 года |
| Обеспечить сохранность документов в архиве школы путем проведения комплекса мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии | |
Описание
ВЫЯВЛЕНЫ НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено уведомление-вызов на составление протокола об административном правонарушении |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 сентября 2020 года |
| Обеспечить отбор к уничтожению документов с истекшими сроками хранения больницы и несоставлением соответствующих документов в установленном порядке | |
Описание
ВЫЯВЛЕНЫ НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 сентября 2020 года |
| Обеспечить приобретение контрольных измерительных приборов и измерение климатических параметров воздуха не реже двух раз в неделю в одно и в то же время с занесением показаний контрольных измерительных приборов в специальный регистрационный журнал | |
Описание
ВЫЯВЛЕНЫ НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 сентября 2019 года |
| Обеспечить ведение основных учетных документов (книга учета поступления и выбытия дел (документов), лист фонда, реестр описей) | |
Описание
ВЫЯВЛЕНЫ НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 сентября 2020 года |
| При смене лица, ответственного за архив, составлять акт приема-передачи документов | |
Описание
ВЫЯВЛЕНЫ НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 сентября 2020 года |
| Обеспечить передачу дел постоянного хранения администрации (включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации) в муниципальный архив администрации Тугуро-Чумиканского муниципального района Хабаровского края | |
Описание
ВЫЯВЛЕНЫ НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 сентября 2020 года |
| Провести проверку наличия и состояния дел, внесенных в описи дел, документов больницы с составление соответствующих документов и представлением их в муниципальный архив администрации Тугуро-Чумиканского муниципального района Хабаровского края | |
Описание
ВЫЯВЛЕНЫ НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено уведомление-вызов на составление протокола об административном правонарушении |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 сентября 2020 года |
| Обеспечить описание документов больницы: - документов по основной деятельности постоянного хранения за период 2014, 2015 гг.; - по личному составу за период 2014, 2015 гг. - личных дел, уволенных сотрудников за период 2010 2015 гг. Представить описи дел постоянного хранения и по личному составу на утверждение, согласование в установленном порядке | |
Описание
ВЫЯВЛЕНЫ НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 сентября 2020 года |
| Заполнять по окончании делопроизводственного года итоговую запись в номенклатуре дел о количестве заведенных дел в соответствующем году | |
Описание
ВЫЯВЛЕНЫ НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено уведомление-вызов на составление протокола об административном правонарушении |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 сентября 2020 года |
| Обеспечить проведение экспертизы ценности всех документов, образующихся в деятельности больницы и её предшественников, не зависимо от видов носителей и способов записи | |
Описание
ВЫЯВЛЕНЫ НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 сентября 2020 года |
| Разместить документы постоянного срока хранения отдельно от документов временного срока хранения, по личному составу и ликвидированных сторонних организаций на стеллажах в порядке, соответствующем описям дел документов | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ