Проверка № 262003008556 от 27 января 2020 года

УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС СК

Плановая проверка
Документарная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
27 января 2020 года — 31 января 2020 года

Проверка проводится в отношении
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю

Цель проверки
Проверка деятельности организации на соответствие федеральному законодательству согласно пункту 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Симонов Алексей Александрович Ведущий специалист-эксперт


Объекты и итоги проверки

Адрес
Советский район, г. Зеленокумск, пл. Ленина, 52

Дата составления акта о проведении проверки
31 января 2020 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Гребенюк Ирина Михайловна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлена

Информация о выявленных нарушениях
Описание
В нарушение пункта 30 Порядка ошибочно проставлена отметка об особом статусе записи акта гражданского состояния (а/з о расторжении брака № 108 от 07.07.2018).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в Управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 34 Правил - сведения внесенные в раздел служебные отметки не заверены подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (а/з о заключении брака № 120199260003000010003 от 11.01.2019, а/з № 120199260003000090005 от 30.04.2019, а/з № 120199260003000104004 от 18.05.2019. Данные нарушения были устранены в ходе проверки.
Описание
В нарушение пункта 29 Порядка - в разделе 16 «Иные сведения и служебные отметки» указана информация о том, что время смерти в медицинском свидетельстве не указано, несмотря на то, что данная информация должным образом отражена в графе 9 (а/з о смерти № 519 от 17.07.2018 г., а/з № 532 от 24.07.2018 г., а/з № 577 от 14.08.2018 г., а/з № 583 от 16.08.2018 г., а/з № 592 от 22.08.2018 г., а/з № 612 от 31.08.2018 г., а/з № 628 от 11.09.2018 г., а/з № 354 от 11.05.2018 г., а/з № 379 от 23.05.2018 г., а/з № 389 от 29.05.2018 г., а/з № 450 от 27.07.2018 г., а/з № 464 от 04.07.2018 г., а/з № 472 от 06.07.2018 г., а/з № 480 от 07.07.2018 г., а/з № 5 от 09.01.2018 г., а/з № 12 от 09.01.2018 г., а/з № 74 от 26.01.2018 г., а/з № 203 от 13.03.2018 г., а/з № 240 от 13.03.2018 г., а/з № 224 от 21.03.2018 г.).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в Управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 53 Правил при дополнении ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге, реквизитах выданного свидетельства о расторжении брака сведения внесенные в раздел «Служебные отметки» ошибочно заверены подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (а/з № 130189260003000170004 от 10.10.2018, а/з № 130189260003000177009 от 23.10.2018, а/з № 130189260003000182009 от 02.11.2018, а/з № 130189260003000188006 от 09.11.2018, а/з № 130189260003000193006 от 14.11.2018, а/з № 130189260003000197007 от 16.11.2018, а/з № 130189260003000201007 от 23.11.2018, а/з № 130189260003000204001 от 27.11.2018, а/з № 130189260003000205008 от 27.11.2018, а/з № 130189260003000210008 от 04.12.2018, а/з № 130189260003000212004 от 06.12.2018, а/з № 130189260003000214000 от 08.12.2018, а/з № 130189260003000220007 от 14.12.2018, а/з № 130189260003000227002 от 21.12.2018)

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в Управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 34 Порядка в графе 7 количество родившихся детей отражена информация в числовом значении (а/з о рождении № 208 от 15.05.2018 г., № 209 от 15.05.2018 г., № 211 от 15.05.2018 г.).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в Управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение статьи 35 были составлены две актовые записи о расторжении брака в отношении бывших супругов ( а/з № 130199260003000059008 от 03.04.2019 и а/з № 130199260003000080004 от 08.05.2019).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в Управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пунктов 32, 72 Правил в разделе «Служебные отметки» ошибочно указана информация о внесённых исправлениях или изменениях в актовую запись. Указанные сведения относятся к разделу «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» (а/з о рождении № 110189260003000531001от 16.10.2018, № 110189260003000601002от 14.11.2018, № 110189260003000650009 от 12.12.2018, № 110189260003000660008 от 18.12.2018, № 110199260003000201000 от 15.05.2019, № 110199260003000254009 от 11.06.2019, № 110199260003000363008 от 14.08.2019, № 110199260003000107009 от 12.03.2019).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в Управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение п. 23 Правил последовательность сведений внесенных в раздел 14 «Место рождения» отличается от последовательности указанной в документе, удостоверяющим личность ( а/з о рождении № 110199260003000016002 от 16.01.2019, № 110199260003000022000 от 17.01.2019, № 110199260003000047007 от 01.02.2019, № 110199260003000115002 от 13.03.2019, № 110199260003000222006 от 23.05.2019, № 110199260003000249009 от 08.06.2019, № 110199260003000300000 от 09.07.2019).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в Управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 31 Порядка: сведения о проставлении отметки об особом статусе записи акта гражданского состояния, внесенные в раздел «Место для отметок», не заверены подписью руководителя органа ЗАГС и печатью органа ЗАГС (а/з о заключении брака № 13 от 19.01.2018 г., а/з № 29 от 02.02.2018 г., а/з № 52 от 09.03.2018 г., а/з № 63 от 30.03.2018 г., а/з № 109 от 08.07.2018 г., а/з № 110 от 08.07.2018 г., а/з № 116 от 09.07.2018 г., а/з № 126 от 26.07.2018 г., а/з № 147 от 25.07.2018 г., а/з № 155 от 31.07.2018 г., а/з № 221 от 14.09.2018 г.). Данные нарушения были устранены в ходе проверки.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
Советский район, г. Зеленокумск, пл. Ленина, 52

Нет данных о результатах проверки