Проверка № 262003008557 от 1 февраля 2020 года

УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС СК

Плановая проверка
Документарная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
1 февраля 2020 года

Проверка проводится в отношении
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю

Цель проверки
Проверка деятельности организации на соответствие федеральному законодательству согласно пункту 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Симонов Алексей Александрович Ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля Главного управления Минюста России по Ставропольскому краю
Киреева Виктория Валентиновна Ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля Главного управления Минюста России по Ставропольскому краю


Объекты и итоги проверки

Адрес
356630, Ставропольский край, Ипатовский р-н, Ипатово г, Ленинградская ул, 49

Дата составления акта о проведении проверки
14 февраля 2020 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Широкая Наталья Владимировна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлена

Информация о выявленных нарушениях
Описание
В нарушение пункта 35 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния сведения о выдаче повторных свидетельств и выданных гражданам справок указаны в разделе "Место для отметок" (а/з № 32 от 26.01.2018, № 40 от 31.01.2018, № 100 от 23.03.2018, № 262 от 21.08.2018, № 265 от 24.08.2018, № 282 от 04.09.2018).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 53 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния сведения о дополнении ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге, подлежащие внесению в раздел «Служебные отметки» были внесены в раздел «Место для отметок» (а/з № 14 от 30.01.2018, № 36 от 24.02.2018, № 73 от 06.04.2018, № 76 от 18.04.2018, № 82 от 18.04.2018, № 83 от 20.04.2018, № 90 от 03.05.2018, № 92 от 04.05.2018, № 120 от 26.06.2018, № 138 от 24.07.2018, № 162 от 24.08.2018, № 192 от 26.09.2018).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 53 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния сведения о дополнении ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге, внесенные в раздел «Служебные отметки» были ошибочно заверены подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (а/з № 1301892600018000199009 от 12.10.2019, № 130189260001800222009 от 16.11.2018, № 130189260001800231000 от 27.11.2018, № 130189260001800233006 от 04.12.2018, № 130189260001800243005 от 18.12.2018). Также в нарушение пункта 53 Правил при дополнении ранее составленной записи акта о расторжении брака реквизиты первичного свидетельства не указаны в разделе 17 «Реквизиты выданных свидетельств» (а/з № 130189260001800239003 от 12.12.2018).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 32 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния сведения о выдаче повторного свидетельства, подлежащие внесению в раздел «Служебные отметки», были внесены в раздел «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» (а/з № 130189260001800240001 от 18.12.2018).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 32 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния сведения о проставлении отметки об особом статусе записи акта, реквизиты документа, на основании которого проставлена отметка об особом статусе записи акта, подлежащие внесению в раздел «Служебные отметки», указаны в разделе «Место для отметок» (а/з № 158 от 08.09.2018, № 176 от 25.09.2018, № 15 от 27.01.2018, № 61 от 28.04.2018, № 83 от 15.06.2018, № 105 от 07.07.2018, № 114 от 01.08.2018, № 120 от 04.08.2018).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 32 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния сведения о выдаче повторных свидетельств и выданных гражданам справок указаны в разделе «Место для отметок» (а/з № 4 от 13.01.2018, № 96 от 29.06.2018, № 103 от 07.07.2018, № 104 от 07.07.2018).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 71 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния в строке 12 «Документ, подтверждающий факт смерти» (а/з № 170189260001800664003 от 02.10.2018, № 170189260001800715003 от 18.10.2018, № 170189260001800719005 от 19.10.2018, № 170189260001800721001 от 19.10.2018) не указан вид выданного медицинского свидетельства о смерти (окончательное/предварительное/взамен окончательного/взамен предварительного).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 31 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния в а/з № 120189260001800208000 от 26.10.2018 внесена отметка об особом статусе записи акта, не предусмотренная данным пунктом Правил - «Брак прекращен».

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 23 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния последовательность сведений внесенных в раздел 12 «Место рождения» отличается от последовательности указанной в документе, удостоверяющим личность, также данные сведения внесены в родительном падеже (а/з №140199260001800001004 от 09.01.2019, №140199260001800002002 от 12.01.2019, №140199260001800003000 от 19.01.2020, №140199260001800004008 от 25.01.2019, №14019926000180001005 от 12.02.2019, №140199260001800011003 от 01.03.2019, №140199260001800025003 от 05.04.2019, №140199260001800027009 от 12.04.2019, №140199260001800040002 от 14.06.2019, №140199260001800048005 от 29.06.2019, №140199260001800066008 от 28.11.2018, №140199260001800068004 от 04.12.2018).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 23 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния последовательность сведений, внесенных в раздел 14 «Место рождения», отличается от последовательности, указанной в документе, удостоверяющем личность, также данные сведения внесены в родительном падеже (а/з № 110189260001800387004 от 27.11.2018, № 110189260001800389000 от 04.12.2018, № 110189260001800396005 от 07.12.2018, № 110189260001800401003 от 11.12.2018, № 110189260001800403009 от 12.12.2012, № 110189260001800410004 от 21.12.2018, № 110189260001800415003 от 25.12.2018, № 110189260001800418007 от 27.12.2018, № 110189260001800422009 от 28.12.2018, № 110199260001800001000 от 09.01.2019, № 110199260001800003006 от 09.01.2019, № 110199260001800005001 от 10.01.2019, № 110199260001800053001 от 05.02.2019, № 110199260001800081002 от 02.03.2019, № 110199260001800085003 от 05.03.2019, № 110199260001800109001 от 19.03.2019, № 110199260001800125007 от 03.04.2019, № 110199260001800142002 от 19.04.2019, № 110199260001800158008 от 14.05.2019, № 110199260001800181000 от 30.05.2019, № 110199260001800194003 от 11.06.2019, № 110199260001800208001 от 21.06.2019).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 29 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в разделе 16 «Иные сведения и служебные отметки» указана информация о том, что время смерти в медицинском свидетельстве не указано, несмотря на то, что данная информация должным образом отражена в графе 9 (а/з № 268 от 20.04.2018, № 398 от 15.06.2018, № 427 от 27.06.2018, № 429 от 27.06.2018, № 109 от 20.02.2018, № 137 от 02.03.2018, № 153 от 07.03.2018, № 165 от 13.03.2018, № 183 от 20.03.2018, № 210 от 30.03.2018, № 213 от 30.03.2018, № 552 от 11.08.2018, № 566 от 15.08.2018, № 572 от 17.08.2018).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ