Проверка № 262003008557 от 1 февраля 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС СК
Дата проведения
1 февраля 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка деятельности организации на соответствие федеральному законодательству согласно пункту 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Симонов Алексей Александрович | Ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля Главного управления Минюста России по Ставропольскому краю |
Киреева Виктория Валентиновна | Ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля Главного управления Минюста России по Ставропольскому краю |
Объекты и итоги проверки
Адрес
356630, Ставропольский край, Ипатовский р-н, Ипатово г, Ленинградская ул, 49
Дата составления акта о проведении проверки
14 февраля 2020 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Широкая Наталья Владимировна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлена
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В нарушение пункта 35 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния сведения о выдаче повторных свидетельств и выданных гражданам справок указаны в разделе "Место для отметок" (а/з № 32 от 26.01.2018, № 40 от 31.01.2018, № 100 от 23.03.2018, № 262 от 21.08.2018, № 265 от 24.08.2018, № 282 от 04.09.2018).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края |
Описание
В нарушение пункта 53 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния сведения о дополнении ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге, подлежащие внесению в раздел «Служебные отметки» были внесены в раздел «Место для отметок» (а/з № 14 от 30.01.2018, № 36 от 24.02.2018, № 73 от 06.04.2018, № 76 от 18.04.2018, № 82 от 18.04.2018, № 83 от 20.04.2018, № 90 от 03.05.2018, № 92 от 04.05.2018, № 120 от 26.06.2018, № 138 от 24.07.2018, № 162 от 24.08.2018, № 192 от 26.09.2018).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края |
Описание
В нарушение пункта 53 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния сведения о дополнении ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге, внесенные в раздел «Служебные отметки» были ошибочно заверены подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (а/з № 1301892600018000199009 от 12.10.2019, № 130189260001800222009 от 16.11.2018, № 130189260001800231000 от 27.11.2018, № 130189260001800233006 от 04.12.2018, № 130189260001800243005 от 18.12.2018). Также в нарушение пункта 53 Правил при дополнении ранее составленной записи акта о расторжении брака реквизиты первичного свидетельства не указаны в разделе 17 «Реквизиты выданных свидетельств» (а/з № 130189260001800239003 от 12.12.2018).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края |
Описание
В нарушение пункта 32 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния сведения о выдаче повторного свидетельства, подлежащие внесению в раздел «Служебные отметки», были внесены в раздел «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» (а/з № 130189260001800240001 от 18.12.2018).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края |
Описание
В нарушение пункта 32 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния сведения о проставлении отметки об особом статусе записи акта, реквизиты документа, на основании которого проставлена отметка об особом статусе записи акта, подлежащие внесению в раздел «Служебные отметки», указаны в разделе «Место для отметок» (а/з № 158 от 08.09.2018, № 176 от 25.09.2018, № 15 от 27.01.2018, № 61 от 28.04.2018, № 83 от 15.06.2018, № 105 от 07.07.2018, № 114 от 01.08.2018, № 120 от 04.08.2018).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края |
Описание
В нарушение пункта 32 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния сведения о выдаче повторных свидетельств и выданных гражданам справок указаны в разделе «Место для отметок» (а/з № 4 от 13.01.2018, № 96 от 29.06.2018, № 103 от 07.07.2018, № 104 от 07.07.2018).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края |
Описание
В нарушение пункта 71 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния в строке 12 «Документ, подтверждающий факт смерти» (а/з № 170189260001800664003 от 02.10.2018, № 170189260001800715003 от 18.10.2018, № 170189260001800719005 от 19.10.2018, № 170189260001800721001 от 19.10.2018) не указан вид выданного медицинского свидетельства о смерти (окончательное/предварительное/взамен окончательного/взамен предварительного).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края |
Описание
В нарушение пункта 31 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния в а/з № 120189260001800208000 от 26.10.2018 внесена отметка об особом статусе записи акта, не предусмотренная данным пунктом Правил - «Брак прекращен».
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края |
Описание
В нарушение пункта 23 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния последовательность сведений внесенных в раздел 12 «Место рождения» отличается от последовательности указанной в документе, удостоверяющим личность, также данные сведения внесены в родительном падеже (а/з №140199260001800001004 от 09.01.2019, №140199260001800002002 от 12.01.2019, №140199260001800003000 от 19.01.2020, №140199260001800004008 от 25.01.2019, №14019926000180001005 от 12.02.2019, №140199260001800011003 от 01.03.2019, №140199260001800025003 от 05.04.2019, №140199260001800027009 от 12.04.2019, №140199260001800040002 от 14.06.2019, №140199260001800048005 от 29.06.2019, №140199260001800066008 от 28.11.2018, №140199260001800068004 от 04.12.2018).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края |
Описание
В нарушение пункта 23 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния последовательность сведений, внесенных в раздел 14 «Место рождения», отличается от последовательности, указанной в документе, удостоверяющем личность, также данные сведения внесены в родительном падеже (а/з № 110189260001800387004 от 27.11.2018, № 110189260001800389000 от 04.12.2018, № 110189260001800396005 от 07.12.2018, № 110189260001800401003 от 11.12.2018, № 110189260001800403009 от 12.12.2012, № 110189260001800410004 от 21.12.2018, № 110189260001800415003 от 25.12.2018, № 110189260001800418007 от 27.12.2018, № 110189260001800422009 от 28.12.2018, № 110199260001800001000 от 09.01.2019, № 110199260001800003006 от 09.01.2019, № 110199260001800005001 от 10.01.2019, № 110199260001800053001 от 05.02.2019, № 110199260001800081002 от 02.03.2019, № 110199260001800085003 от 05.03.2019, № 110199260001800109001 от 19.03.2019, № 110199260001800125007 от 03.04.2019, № 110199260001800142002 от 19.04.2019, № 110199260001800158008 от 14.05.2019, № 110199260001800181000 от 30.05.2019, № 110199260001800194003 от 11.06.2019, № 110199260001800208001 от 21.06.2019).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края |
Описание
В нарушение пункта 29 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в разделе 16 «Иные сведения и служебные отметки» указана информация о том, что время смерти в медицинском свидетельстве не указано, несмотря на то, что данная информация должным образом отражена в графе 9 (а/з № 268 от 20.04.2018, № 398 от 15.06.2018, № 427 от 27.06.2018, № 429 от 27.06.2018, № 109 от 20.02.2018, № 137 от 02.03.2018, № 153 от 07.03.2018, № 165 от 13.03.2018, № 183 от 20.03.2018, № 210 от 30.03.2018, № 213 от 30.03.2018, № 552 от 11.08.2018, № 566 от 15.08.2018, № 572 от 17.08.2018).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ