Проверка № 262003008558 от 16 марта 2020 года

УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС СК

Плановая проверка
Документарная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
16 марта 2020 года — 20 марта 2020 года

Проверка проводится в отношении
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю

Цель проверки
Проверка деятельности организации на соответствие федеральному законодательству согласно пункту 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Гелерт Полина Владимировна Ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля Главного управления Минюста России по Ставропольскому краю
Киреева Виктория Валентиновна Ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля Главного управления Минюста России по Ставропольскому краю


Объекты и итоги проверки

Адрес
г. Благодарный, ул. Комсомольская, 14

Дата составления акта о проведении проверки
20 марта 2020 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Т. И. Гончарова

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлена, возражения отсутствуют

Информация о выявленных нарушениях
Описание
В нарушение пункта 71 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния в Книге регистрации актов о смерти за октябрь-декабрь 2018 г. в актовых записях № 170189260001300608005 от 02.10.2018, 170189260001300611009 от 04.10.2018 в 12 строке отсутствует наименование вида медицинского свидетельства о смерти (окончательное / предварительное / взамен окончательного / взамен предварительного)

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 12 Инструкции, в Книге № 07-70 по учету прихода и расхода бланков свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния о смерти за 2019 г. (далее - Книга № 06-73) в записи № 518 также имеется подчистка

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 53 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 (далее Правила) сведения, внесенные в раздел «Служебные отметки» в дополнение к ранее составленной актовой записи, ошибочно заверены подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, а именно актовые записи № 130199260001300001001 от 09.01.2019, № 130199260001300007008 от 16.01.2019, № 130199260001300010002 от 18.01.2019, 130199260001300019003 от 08.02.2019, № 130199260001300023005 от 26.02.2019, № 130199260001300030000 от 21.03.2019, № 130199260001300031008 от 22.03.2019, № 130199260001300032006 от 26.03.2019, № 130199260001300052004 от 11.05.2019, № 130199260001300063001 от 22.05.2019, № 130199260001300068000 от 28.05.2019, № 130199260001300075005 от 07.06.2019, № 130199260001300080005 от 05.07.2019, № 130199260001300088008 от 19.07.2019, № 130199260001300089006 от 19.07.2019, № 130199260001300101009 от 06.08.2019.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 12 Инструкции в Книге № 07-70 по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния о расторжении брака за 2019 г., в записи № 5 имеется подчистка, в то время как каждая ошибка должна быть оговорена, заверена гербовой печатью и подписью начальника ЗАГС.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края
Описание
В нарушение пункта 32 Правил, в актовых записях № 170189260001300746003 от 05.12.2018, № 170189260001300756002 от 11.12.2018, 170199260001300167001 от 12.03.2019, № 170199260001300201008 от 26.03.2019, № 170199260001300254007 от 16.04.2019, № 170199260001300269005 от 23.04.2019, № 170199260001300282008 от 02.05.2019, № 170199260001300301006 от 14.05.2019, № 170199260001300434005 от 19.07.2019, № 170199260001300484000 от 14.08.2019, № 170199260001300516009 от 30.08.2019, № 170199260001300551006 от 25.09.2019 в разделе «Служебные отметки» нарушена последовательность указания сведений, а именно: сначала указан текст отметки, затем дата проставления отметки.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Информация о выявленном нарушении направлена в управление ЗАГС Ставропольского края

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
г. Благодарный, ул. Комсомольская, 14

Нет данных о результатах проверки