Проверка № 261901526613 от 7 октября 2019 года

УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС СК

Плановая проверка
Документарная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
7 октября 2019 года — 11 октября 2019 года

Проверка проводится в отношении
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю

Цель проверки
Проверка деятельности организации на соответствие федеральному законодательству согласно пункту 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Гелерт Полина Владимировна Ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля


Объекты и итоги проверки

Адрес
с. Дивное, ул. Советская, 85А

Дата составления акта о проведении проверки
11 октября 2019 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Ганнова Мария Александровна

Информация о выявленных нарушениях
Описание
В нарушении пунктов 32, 74 в актовых записях о государственной регистрации смерти № 170189260001100314002 от 10.10.2018; № 170189260001100331006 от 23.10.2018; № 170189260001100369006 от 23.11.2018; № 170189260001100390002 от 11.12.2018 сведения о выдаче повторных свидетельств о смерти указаны в разделе «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях», вместо раздела «Служебные отметки».
Описание
В нарушение пункта 31 в графе «Место для отметок» некорректно в актовых записях о государственной регистрации брака № 30 от 29.04.2017; № 81 от 26.08.2017; № 84 от 02.09.2017; № 128 от 14.11.2017 отсутствует информация о дате проставления отметки об особом статусе записи акта гражданского состояния. В нарушении пункта 32 приказа Минюста России от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записи актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записи актов гражданского состояния» в актовой записи № 120189260001100103000 от 19.10.2018 сведения об особом статусе записи акта гражданского состояния внесены в раздел «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях», вместо раздела «Служебные отметки».
Описание
В нарушение пунктов 29, 32 в актовых записях о регистрации рождения № 5 от 10.01.2017; № 49 от 10.03.2017; № 50 от 10.03.2017; № 65 от 21.03.2017; № 107 от 20.06.2017; № 113 от 04.06.2017; в графе «Место для отметок» оговорено изменение фамилии ребенка, однако данные сведения обусловлены особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации, соответственно данные сведения должны быть указаны в графе 21 «Иные сведения и служебные отметки». В актовой записи № 80 от 21.04.2017 отсутствуют сведения о перемене фамилии ребенка. В нарушение пункта 30 в верхней части лицевой стороны записи акта № 66 от 22.03.2017; № 88 от 12.05.2017 некорректно проставлена отметка об особом статусе записи акта гражданского состояния («составлена новая запись о рождении», вместо «запись аннулирована»).

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ