Проверка № 152003037165 от 18 марта 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РСО-А
Дата проведения
18 марта 2020 года — 18 марта 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Архивная служба Республики Северная Осетия - Алания
Цель проверки
Контроль за исполнением законодательста в сфере архивного дела
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Дзарахохова Татьяна Владимировна | Начальник отдела Архивной службы РСО-Алания |
| Газданова Фиалета Борисовна | Ведущий специалист - эксперт Архивной службы РСО-Алания |
| Наумова Екатерина Сергеевна | Ведущий специалист - эксперт Архивной службы РСО-Алания |
| Батыров Аслан Ермакович | Заместитель руководителя Архивной службы РСО-Алания |
| Пицхелаури Нели Владимировна | Консультант Архивной службы РСО-Алания |
Объекты и итоги проверки
Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. Джанаева, д. 20
Дата составления акта о проведении проверки
18 марта 2020 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Кубалов Эльбрус Таймуразович
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отсутствую документы, определяющий порядок действия сотрудников при чрезвычайных ситуациях, план эвакуации архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №03 | В срок до 25 мая 2020 года |
| Разработать документы, определяющий порядок действия сотрудников архива при чрезвычайных ситуациях, план эвакуации архивных документов | |
Описание
В архивохранилище отсутствует резерв для перспективного комплектования.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №03 | В срок до 18 февраля 2021 года |
| Предусмотреть выделение дополнительных помещений для документов временного хранения и в неупорядоченном состоянии | |
Описание
Дверь в помещение под архив не соответствует требованиям предъявляемым к условиям хранения архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №03 | В срок до 30 июля 2020 года |
| Установить на помещение архива металлическую дверь или решетку | |
Описание
Отсутствуют схема учета документов в архиве, постелажные указатели
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №03 | В срок до 30 июля 2020 года |
| Разработать схему учета документов в архиве, постеллажные указатели | |
Описание
В помещении архива отсутствуют огнетушитель, оборудование для поддержания и контроля климатических условий архива, журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №3 | В срок до 25 мая 2020 года |
| Обеспечить помещение архива огнетушителем и необходимым оборудованием для поддержания и контроля климатических условий архива, завести журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности | |
Описание
Отсутствуют учетные документы: книга учета поступления и выбытия дел; схема учета документов в архиве; топографические указатели
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №03 | В срок до 25 мая 2020 года |
| Завести все обязательные учетные документы и журналы архива. | |
Описание
Отсутствует сводная номенклатура дел Министерства
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №03 | В срок до 15 октября 2020 года |
| Разработать сводную номенклатуру дел Министерства в соответствии с требованиями «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным в 2019 году и согласовать ее с ЭПК Архивной службы РСО-Алания | |
Описание
Положения об архиве и Экспертной комиссии Министерства не соответствуют требованиям Правил
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №03 | В срок до 25 мая 2020 года |
| Обновить Положения об архиве и Экспертной комиссии Министерства, согласовать их с ЭПК Архивной службы РСО-Алания | |
Описание
Не проведена научно-техническая обработка (упорядочение) документов, образовавшихся в деятельности Министерства
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №03 | В срок до 15 октября 2020 года |
| Провести научно-техническую обработку (упорядочение) документов, образовавшихся в деятельности Министерства, провести экспертизу ценности и физического состояния документов, находящихся на хранении по необходимости обеспылить. Представить описи дел и акты на списание документов на ЭПК Архивной службы РСО-Алания | |
Описание
Не проведена проверка наличия дел в архиве
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №03 | В срок до 30 июля 2020 года |
| Провести проверку наличия дел в архиве, разместив документы согласно требованиям Правил на стеллажах, представить акт проверки наличия в Архивную службу РСО-Алания | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. Джанаева, д. 20
Нет данных о результатах проверки