Проверка № 141901423695 от 28 мая 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МАОУ НПСОШ №2
Дата проведения
28 мая 2019 года — 31 мая 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований законодательства по архивному делу ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Тергюлева Ирина Петровна | Ведущий специалист |
Объекты и итоги проверки
Адрес
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Ярославского, 8-1
Дата составления акта о проведении проверки
31 мая 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Владимирова Василий Михайлович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Температурно-влажностный режим не контролируется.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 8-п от 31 мая 2019 г | В срок до 1 июня 2019 года |
| Контролировать температурно-влажностный режим | |
Описание
Номенклатура дел не согласована с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 8-п от 31 мая 2019 г | В срок до 1 сентября 2019 года |
| Номенклатуру дел согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) | |
Описание
Стеллажи не пронумерованы.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 8-п от 31 мая 2019 г | В срок до 1 декабря 2019 года |
| Пронумеровать стеллажи. | |
Описание
Номенклатура дел не отражает состав и организацию документального фонда организации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 8-п от 31 мая 2019 г | В срок до 1 августа 2019 года |
| В номенклатуре дел отразить состав и организацию документального фонда организации | |
Описание
График передачи дел в архив организации от структурных подразделений не разработан и не утверждён директором.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 8-п от 31 мая 2019 г | В срок до 1 июля 2019 года |
| Разработать и утвердить график передачи дел в архив организации от структурных подразделений. | |
Описание
Экспертиза ценности документов в структурных подразделениях не проводится ежегодно.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 8-п от 31 мая 2019 г | В срок до 1 марта 2020 года |
| Ежегодно проводить экспертизу ценности документов в структурных подразделениях. | |
Описание
Описи дел постоянного хранения и дел по личному составу по 2015 г. не утверждены (не согласованы) с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 8-п от 31 мая 2019 г | В срок до 1 сентября 2020 года |
| Описи дел постоянного хранения и дел по личному составу по 2015 г. утвердить (согласовать) с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я). | |
Описание
Не разработан план мероприятий, регламентирующий работу архива при чрезвычайных ситуациях.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 8-п от 31 мая 2019 г | В срок до 1 октября 2019 года |
| Разработать план мероприятий, регламентирующий работу архива при чрезвычайных ситуациях. | |
Описание
Не проведен отбор и подготовка документов постоянного хранения и по личному составу за 1989-2015 гг.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 8-п от 31 мая 2019 г | В срок до 1 марта 2020 года |
| Провести отбор и подготовку документов на постоянное хранение и по личному составу за 1989-2015 гг. | |
Описание
Не разработана и не утверждена директором индивидуальная инструкция по делопроизводству.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 8-п от 31 мая 2019 г | В срок до 1 сентября 2019 года |
| Разработать и утвердить директором индивидуальную инструкцию по делопроизводству. | |
Описание
Хранение документов в транспортной таре не допускается.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 8-п от 31 мая 2019 г | В срок до 1 декабря 2019 года |
| Хранить документы в специальных коробах. | |
Описание
Отсутствуют основные учетные документы.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 8-п от 31 мая 2019 г | В срок до 1 сентября 2019 года |
| Завести основные учетные документы | |
Описание
Проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях не проводится.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 8-п от 31 мая 2019 г | В срок до 1 декабря 2019 года |
| Провести проверку наличия и состояния документов на бумажных носителях | |
Описание
Ежегодно не представляются в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации (паспорт архива организации).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки № 8-п от 31 мая 2019 г | В срок до 1 декабря 2019 года |
| Ежегодно представлять в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации (паспорт архива организации). | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Ярославского, 8-1
Нет данных о результатах проверки
Адрес
677000, Республика Саха Якутия, г. Якутск, ул. Ярославского, 8-1
Нет данных о результатах проверки