Проверка № 141802141129 от 29 ноября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГБОУ ДО РС(Я) "ЦРФКСДМ"
Дата проведения
29 ноября 2018 года — 30 ноября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Настоящая проверка проводится с целью осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) об архивном деле в деятельности Государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования Республики Саха (Якутия) «Центр развития физической культуры и спорта детей и молодежи». Задачами настоящей проверки являются: проверка исполнения предписания Министерства культуры и духовного развития РС(Я) к акту внеплановой проверки от 21 декабря 2017 года № 22-в. Предметом настоящей проверки является: выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля
Правовое основание проведения проверки
Истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Лыткина Татьяна Прокопьевна | Главный специалист Управления организации архивного дела и взаимодействия с муниципальными образованиями Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) |
Объекты и итоги проверки
Адрес
677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, пр. Ленина, 17
Дата составления акта о проведении проверки
30 ноября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Никулина Лена Декабриновна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не исполнен пункт 3 предписания не упорядочены управленческие документы постоянного хранения и документы по личному составу за 2010-2013 гг., описи дел не утверждены/не согласованы с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я) (срок исполнения истек 1 ноября 2018 г.). Ответственный заместитель директора Центра, председатель экспертной комиссии Центра Иванова Анисия Ивановна (приказ о назначении заместителем директора от 26.01.2015 № 02-06/1, приказ о назначении председателем экспертной комиссии от 04.04.2018 № 02-05/24).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 3 предписания к акту внеплановой проверки от 30.11.2018 № 10-в | В срок до 1 октября 2019 года |
| Во исполнение п. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. упорядочить управленческие документы постоянного хранения и документы по личному составу за 2010-2016 гг. Описи дел постоянного хранения и по личному составу утвердить/согласовать с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я), утвердить директором | |
Описание
Не исполнен пункт 4 предписания не обеспечены условия хранения архивных документов (срок исполнения истек 1 июля 2018 г.). Ответственный и.о. директора Центра Габышев М.С. (приказ Минобрнауки РС (Я) о назначении исполняющим обязанности директора от 28.04.2018 № 12-21/151).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 4 предписания к акту внеплановой проверки от 30.11.2018 № 10-в | В срок до 1 октября 2019 года |
| Во исполнение раздела II «Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организациях» «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистр. Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) обеспечить нормативные условия хранения архивных документов | |
Описание
Пункт 2 предписания исполнен частично упорядочены управленческие документы постоянного хранения и документы по личному составу за 2007-2009 гг., составлены проекты описей дел постоянного хранения и по личному составу (показаны в электронном виде), описи дел не утверждены/не согласованы с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я) (срок исполнения истек 1 июня 2018 г.). Ответственный заместитель директора Центра, председатель экспертной комиссии Центра Иванова Анисия Ивановна (приказ о назначении заместителем директора от 26.01.2015 № 02-06/1, приказ о назначении председателем экспертной комиссии от 04.04.2018 № 02-05/24).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 2 предписания к акту внеплановой проверки от 30.11.2018 № 10-в | В срок до 1 октября 2019 года |
| Во исполнение п. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. описи дел управленческих документов постоянного хранения и документов по личному составу за 2007-2009 гг. утвердить/согласовать с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я), утвердить директором | |
Описание
Не исполнен пункт 1 предписания - не разработана и не согласована с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я) номенклатура дел на 2018 г. (срок исполнения истек 15 февраля 2018 г.). На момент проверки имеется проект номенклатуры дел на 2018 год (показан проверяющему в электронном виде). Ответственный заместитель директора Центра, председатель экспертной комиссии Центра Иванова Анисия Ивановна (приказ о назначении заместителем директора от 26.01.2015 № 02-06/1, приказ о назначении председателем экспертной комиссии от 04.04.2018 № 02-05/24).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Пункт 1 предписания к акту внеплановой проверки от 30.11.2018 № 10-в | В срок до 31 декабря 2018 года |
| Во исполнение пп. 4.9, 4.10, 4.11, 4.14, 4.17, 4.18 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистр. Министерством юстиции РФ 07.09.2015) разработать номенклатуру дел на 2019 год, согласовать с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я), утвердить приказом директора | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ