Проверка № 14170803014275 от 21 декабря 2017 года

ГБОУ ДО РС(Я) "ЦРФКСДМ"

Внеплановая проверка
Документарная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
21 декабря 2017 года — 21 декабря 2017 года

Проверка проводится в отношении
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) "ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Министерство культуры и духовного развития Республики Саха Якутия

Цель проверки
Настоящая проверка проводится с целью осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) об архивном деле в деятельности Государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования Республики Саха (Якутия) «Центр развития физической культуры и спорта детей и молодежи». Задачей настоящей проверки является проверка исполнения учреждением предписания Министерства культуры и духовного развития РС (Я) к акту плановой проверки от 27.06.2017 г. № 5-п. Предметом настоящей проверки является исполнение учреждением предписания Министерства культуры и духовного развития РС (Я) к акту плановой проверки от 27.06.2017 № 5-п

Правовое основание проведения проверки
Уведомление - Поступление в органы государственного контроля (надзора), органы муниципального контроля обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о следующих фактах - причинение вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также возникновение чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Лыткина Татьяна Прокопьевна Главный специалист Управления организации архивного дела и взаимодействия с муниципальными образованиями Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)


Объекты и итоги проверки

Адрес
677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, пр. Ленина, 4/2

Дата составления акта о проведении проверки
21 декабря 2017 года

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не исполнен п. 1 предписания к акту плановой проверки от 27.06.2017 № 5-п - не разработана и не согласована с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я) номенклатура дел на 2017 г. в срок до 01 сентября 2017 г.), установленный п. 1 предписания, в связи с проведением процедуры переименования Учреждения (распоряжение Правительства РС (Я) «О переименовании государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Республиканский центр физического воспитания и детско-юношеского спорта Министерства образования Республики Саха (Якутия)» от 26.09.2017 № 1232-р)

Сведения о выданных предписаниях
1. П. 1 предписания к акту плановой проверки от 21.12.2017 № 22-вВ срок до 15 февраля 2018 года
Во исполнение пп. 4.9, 4.10, 4.11, 4.14, 4.17, 4.18 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г., зарегистр. Министерством юстиции РФ 07.09.2015) разработать номенклатуру дел на 2017 г. и согласовать с ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС(Я)
Описание
Не исполнен п. 2 предписания к акту плановой проверки от 27.06.2017 № 5-п – не упорядочены управленческие документы постоянного хранения и документы по личному составу за 2007-2013 гг. Описи дел постоянного хранения и по личному составу не утверждены/не согласованы с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я) в срок до 01 декабря 2017 г., установленный п. 2 предписания

Сведения о выданных предписаниях
1. Пп. 2, 3 предписания к акту плановой проверки от 21.12.2017 № 22-вВ срок до 1 ноября 2018 года
Во исполнение п. 2. ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. упорядочить управленческие документы постоянного хранения и документы по личному составу за 2007-2009, 2010-2013 гг. Описи дел постоянного хранения и по личному составу утвердить/согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и духовного развития РС (Я)
Описание
Не исполнен п. 3 предписания к акту плановой проверки от 27.06.2017 № 5-п – не обеспечены условия хранения архивных документов в срок до 01 октября 2017 г., установленный п. 3 предписания

Сведения о выданных предписаниях
1. П. 4 предписания к акту плановой проверки от 21.12.2017 № 22-вВ срок до 1 июля 2018 года
Во исполнение раздела II «Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организациях» «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31.03.2015, зарегистр. Министерством юстиции РФ 07.09.2015 г.) обеспечить условия хранения архивных документов

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
677008, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Октябрьская, 22

Нет данных о результатах проверки