Проверка № 11180702007824 от 26 сентября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА "УХТА"
Дата проведения
26 сентября 2018 года — 27 сентября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела Российской Федерации на территории Республики Коми. Реализация ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Лахтионова С. А. | Заместитель начальника отдела библиотечного, музейного и архивного дела Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми |
Объекты и итоги проверки
Адрес
169314, РЕСПУБЛИКА КОМИ, ГОРОД УХТА, УЛИЦА БУШУЕВА, д. 11
Нет данных о результатах проверки
Адрес
169314, РЕСПУБЛИКА КОМИ, ГОРОД УХТА, УЛИЦА БУШУЕВА, д. 11
Дата составления акта о проведении проверки
27 сентября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Хорохорина Марина Александровна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен, подпись имеется
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Часть архивных документов хранится на стеллажах, расположенных в коридоре и в рабочих кабинетах сотрудников архива; в архивохранилищах не обеспечен в полной мере комплекс мероприятий, обеспечивающий сохранность документов постоянного и временного срока хранения. Архивохранилища № 3, 4, 12 расположены в помещениях, где проходит прокладка труб водоснабжения и канализации, отсутствует система вентиляции. На стенах данных архивохранилищ местами имеются следы протечек воды, плесень; в Архивохранилище № 14 отсутствует система автоматического пожаротушения; двери в Архивохранилищах №1-10 деревянные, при этом имеется информация о приобретении 10 металлических дверей (муниципальный контракт от 03.09.2018, в соответствии с контрактом работы по установке дверей должны быть произведены до 06.11.2018), данные металлические двери на момент проведения проверки в архиве не установлены. Отсутствуют документы, регламентирующие охранно-пропускной режим в архиве (инструкция об охранном режиме архива; журнал регистрации ключей к замкам помещений архива); в архивохранилищах на некоторых лампах отсутствуют плафоны
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| П. 4 предписания № 3 от 27.09.2018 со сроком устранения нарушений до 01.03.2019 выполнен, пп. 1, 5 предписания № 3 от 27.09.2018 со сроком устранения нарушений до 01.06.2020 выполнены |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 | В срок до 1 июня 2020 года |
| П.№ 1 - предназначенные для хранения архивных документов помещения должны быть изолированы от остальных помещений. Необходимо переместить архивные документы, располагающиеся на стеллажах в коридоре и в рабочих кабинетах сотрудников архива, в специально приспособленное для хранения документов помещение | |
| 2. № 3 | В срок до 1 июня 2020 года |
| П.№ 2 - переместить документы постоянного и временного срока хранения из архивохранилищ, расположенных в помещениях, где проходит прокладка труб водоснабжения и канализации, отсутствует система вентиляции, в специально приспособленное для хранения документов помещение | |
| 3. № 3 | В срок до 1 июня 2020 года |
| П.№ 3 - обеспечить соблюдение противопожарного режима в Архивохранилище № 14 | |
| 4. № 3 | В срок до 1 марта 2019 года |
| П.№ 4 - установить металлические двери в архивохранилищах архива; разработать документы, регламентирующие охранно-пропускной режим в архиве (инструкция об охранном режиме архива; журнал регистрации ключей к замкам помещений архива) | |
| 5. № 3 | В срок до 1 июня 2020 года |
| П.№ 5 - в архивохранилищах установить плафоны на лампах | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
169314, РЕСПУБЛИКА КОМИ, ГОРОД УХТА, УЛИЦА БУШУЕВА, д. 5
Нет данных о результатах проверки
Адрес
169314, РЕСПУБЛИКА КОМИ, ГОРОД УХТА, УЛИЦА ЧИБЬЮСКАЯ, д. 54
Нет данных о результатах проверки