АДМИНИСТРАЦИЯ ГО Г. САЛАВАТ РБ

В архивном отделе администрации (далее - муниципальный архив ГО г. Салават), расположенный по адресам: 1) 453261, г. Салават, ул. Ленина, д.2, 2) ул. Комсомольская, д.20, 3) ул. Строителей, д. 22, имеются следующие замечания: Во всех трех архивохранилищах сделаны следующие общие замечания: 1) Не соблюдается температурно-влажностный режим. 2) Все огнетушители находятся на полу; 3) Отсутствуют первичные средства защиты. Много не закартонированных архивных дел; 4) Не соблюдаются расстояния между верхними полками и потолком, а также между нижними полками и полом, между наружными стенами и стеллажами; 5) Очень много находится в архивохранилищах деревянных вещей. Архивохранилище, расположенное по адресу: ул. Ленина, 20 находится в подвальном помещении. В данном архивохранилище – деревянные пол, шкафы, запасные двери, столы, стулья. Сделаны также следующие замечания: В архивохранилище размещены шторы, что не допустимо; Пульт от охранной и пожарной сигнализации находится в помещении, где хранятся архивные документы, что не допустимо; Имеются не закрытые плафоны в помещении архивохранилища; В одном из помещений архивохранилищ – не затемнено окно; В архивохранилище, расположенном на ул. Комсомольской, д.20 (архивохранилище находится в доме детского творчества): Входная дверь в архивохранилище – деревянная, В помещении архивохранилища расположены рубильники, что не допустимо; В помещении архивохранилища находятся много посторонних предметов, что также не допустимо. В архивохранилище, расположенном на ул. Строителей, д.22: На деревянных окнах установлены «глухие, не распашные решетки»; Некоторые окна затемненены бумажными обоями; На стенах много проводов, розеток, в помещении архивохранилища находится вентиль от воды; Двери в помещения архивохранилищ – деревянные. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) В соответствии с частью 1 ст.15 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов». 2) В соответствии с Главой V Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 должны быть обеспечены нормативные режимы хранения архивных документов. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предложено: Создать все необходимые нормативные условия для хранения документов муниципального архива ГО г. Салават в соответствии с установленными законодательством требованиями, в том числе заменить деревянные двери на огнеупорные, приобрести для помещений архивохранилищ кондиционеры (климат-контроли), приобрести первичные средства защиты архивных документов(архивные короба), перенести из помещений, где находятся архивные документы пульты, рубильники и т.д. Информацию об исполнении вышеуказанных пунктов представить в Управление по делам архивов Республики Башкортостан к 1 июля 2023 года.