ДЕПТРУДА И ЗАНЯТОСТИ ЮГРЫ

Департаментом труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры принято распоряжение от 29 января 2016 года № 17-Р-26 «О сроках хранения личных дел граждан, обратившихся в службу занятости населения» (в редакции от 8 августа 2017 года № 17-Р-250) (далее – Распоряжение). Пунктом 1 Распоряжения установлен срок хранения отдельным категориям личных дел получателей государственных услуг: - безработных граждан которым осуществлялись социальные выплаты – 5 лет; - безработных граждан которым не осуществлялись социальные выплаты – 5 лет; - граждан, получателей государственных услуг и ищущих работу граждан – 5 лет. Указанные действия (бездействие) приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) часть 1 статьи 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ), в части обеспечения сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ. 2) пункт 4.17 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526, в части установления сроков хранения в номенклатуре дел указанным категориям личных дел получателей государственных услуг несоответствующих срокам хранения действующего Перечня 2019, что в дальнейшем приведет к утрате документов, которые могут являться основанием для подтверждения трудового стажа граждан. Нарушения обусловлены тем, что с 18 февраля 2020 года в действие вступил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее – Перечень 2019), утвержденный приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236. Подпунктами в) и г) статьи 621 Перечня 2019 установлены следующие сроки хранения личных дел получателей государственных услуг: - признанных безработными – 50 лет* (* при отсутствии периода, засчитываемого в трудовой стаж - 3 года); - не признанных безработными – 1 год* (*после снятия получателя с учета). В связи с чем, предлагаю отменить действие пункта 1 распоряжения Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 29 января 2016 года № 17-Р-26 «О сроках хранения личных дел граждан, обратившихся в службу занятости населения» в срок до 16 июня 2022 года.