Проверка № 77230601000207983276 от 9 октября 2023 года
ФГБВУ "ЦЕНТРРЕГИОНВОДХОЗ"
Дата проведения
9 октября 2023 года — 20 октября 2023 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Федеральная служба по аккредитации
Перечень представленных контролируемыми лицами документов
1. Отчет об устранении несоответствий Критериям аккредитации, в том числе: Руководство по качеству; Положение о лаборатории; Форма 1 «Сведения о работниках, подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации»; Копии трудовых книжек сотрудников лаборатории; Должностные инструкции сотрудников лаборатории с листами ознакомления; Актуализированная область аккредитации; Дополнительное соглашение к трудовому договору Поддуева В.Н.; Доверенность Поддуева В.Н.; Карты персонала; Матрица распределения ответственности по проведению анализов проб, ведению ВД и записей; Распределение полномочий по элементам системы качества и проведению анализа; План проверки технической компетентности персонала с использованием шифрованных проб; Акт аттестации сотрудников с приложением; Протокол внутреннего обучения сотрудников; Форма 2 «Сведения об оснащенности средствами измерения»; Форма 3 «Сведения об оснащенности испытательным оборудованием»; Аттестаты испытательного оборудования; Свидетельства о поверке средств измерения; Протоколы аттестации испытательного оборудования; Форма 4 Сведения об оснащенности вспомогательным оборудованием (ВО), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации; Выгрузка свидетельств из ФГИС АРШИН; Форма 5 «Сведения об оснащенности стандартными образцами»; Паспорт ГСО, договора, счета и накладной на приобретение; Лист контроля и учета ГСО; Форма 6 «Сведения по помещениям, используемым для проведения исследований (испытаний) и измерений, подтверждающие соответствие КА»; Сокращенная область аккредитации; ДП Требования к ресурсам. Персонал 12-12.2-02; ДП Требования к ресурсам. Помещения и условия окружающей среды 12-12.2-03; ДП Требования к ресурсам. Оборудование 12-12.2-04; ДП Требования к ресурсам. Обеспечение метрологической прослеживаемости; ДП Требования к ресурсам. Управление реактивами и другими материальными ресурсами 12-12.2-21; ДП Требования к ресурсам. Внешние поставщики продукции и услуг 12-12.2-05; ДП Требования к ресурсам. Управление несоответствиями и претензиями 12-12.2-08; ДП Требования к процессу. Отбор образцов. Обращение с объектами испытаний 12-12.2-07; ДП Требования к процессу. Обеспечение достоверности результатов измерений 12-12.2-16; ДП Требования к процессу. Выбор, верификация и валидация методов 12-12.2-15; ДП Требования к процессу. Представление отчетов о результатах испытаний 12-12.2-17; ДП «Рассмотрение запросов, тендеров и контрактов 12-12.2-14; ДП Требования к СМК. Управление документацией 12-12.2-10; ДП Требования к СМК. Управление записями 12-12.2-11; ДП Требования к СМК. Управление рисками и возможностями 12-12.2-09; ДП Требования к СМК. Обеспечение качества аналитических работ 12-12.2-19; ДП Требования к СМК. Внутренний аудит 12-12.2-13; ДП Требования к СМК. Проведение анализа СМК со стороны руководства 12-12.2-20; ДП Требования к СМК. Корректирующие действия; РИ Отбор, транспортировка и хранение проб 12-12.2-07/01; РИ Инструкция по контролю освоения методик в лаборатории 12-12.1-01; РИ Инструкция по контролю и учету (обращению) ГСО, стандарт-титров, аттестованных растворов, применяемых в КГХЛ 12-12.2-04/01; РИ Инструкция по контролю качества реактивов, применяемых в Клинцовской ГХЛ 12-12.2-04/02; РИ Инструкция по управлению работами, не соответствующими установленным требованиям 12-12.1-05; РИ Положение об архиве и резервном копировании в Клинцовской ГХЛ 12-12.1-06; РИ Инструкция по организации защиты информации в Клинцовской ГХЛ 12-12.2-01/01; РИ Инструкция по контролю качества дистиллированной воды и воды для биотестирования, применяемой в К ГХЛ 12-12.2-01/01; РИ по очистке посуды для отбора, анализа и хранения проб; РИ по приготовлению аттестованных смесей и образцов для контроля для внутрилабораторного контроля качества; РИ по проведению калибровки электронных весов; РИ Правила обращения, хранения и учет прекурсоров, наркотических средств и психотропных веществ; РИ Проверка годности химических реактивов с истекшим сроком хранения по результатам ВЛК (использование образцов контроля); РИ Правила ведения рабочих журналов; РИ Внутрилабораторный контроль качества результатов анализа; РИ Межлабораторные сличительные испытания; Журнал регистраций претензий; Журнал регистраций несоответствий, корректирующих и предупреждающих действий за 2023 год; Журнал контроля микроклимата в помещении; Журнал учета оборудования; Журнал входного контроля полученного оборудования; Журнал регистрации непригодного оборудования; Журнал регистрации движения и входного контроля возвращенного в лабораторию оборудования; Журнал регистрации данных по ремонту оборудования; Журнал проверки качества дистиллированной воды; Журнал регистрации системных сбоев; Журнал контроля передачи данных внешней стороне; Журнал актуализации внешних нормативных документов; Журнал учета копий НД; Журнал регистрации НД, поступающих в КГХ; Журнал «Управление архивными документами»; Журнал регистрации поступления документов в архив; Журнал актуализации методик; Журнал оценки поставщиков; Журнал регистрации проб, переданных на субподряд; Акт отбора проб; Акт приема проб; Акты проведения внутреннего аудита; Акт внедрения методики с приложением; Акт внедрения оборудования (рН – метр, термометр); Карточка контроля и учета реактивов; Карточка учета и контроля статуса методики; Учетная карточка прибора; Этикетка на дистиллированную воду и график ее контроля; План проведения внутренних аудитов 2023 г.; План проведения МСИ 2022 г. с отметкой о выполнении; План проведения МСИ 2023 г. с отметкой о частичном выполнении; Заявка на участие в МСИ 2024 г.; План ВЛК на 2024 год; План корректирующих и /или предупреждающих действий; График технического обслуживания оборудования; График внутреннего аудита; График поверки оборудования; Программа внутреннего аудита на 2023г.; Протокол испытаний; Протокол испытаний дистиллированной воды; Анализ со стороны руководства 2021год и 2022 год с приложениями; Реестр возможностей на 2023 год; Сводная номенклатура дел филиала «Мособлводхоз» со сроками хранения дел на 2023 г.; Номенклатура дел с томами на 2023 г.; Распоряжение № 12 о назначении ответственного за ведение архива; Документация по процедуре допуска нового работника к самостоятельной работе (Кротова А.Д.); Заявки на внеплановое обучение в 2023г.; Учебный план повышения квалификации по теме «Токсикологические методы контроля (Биотестирование)»; Сертификаты о повышении квалификации в 2022 и 2023гг. по теме «Токсикологические методы контроля (Биотестирование); Документация по внедрению ПНД Ф 14.1:2:4.276-2013 изд. 2022 г.; Бухгалтерская справка об имуществе, числящемся на балансе; Накладные на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов; Вкладыши к диплому о высшем образовании; Фотоотчет по устранению несоответствий. 2. Дополнении к отчету от 19.10.2023 № 269;
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Сорокин Сергей Владимирович | Начальник отдела |
| Севостьянов Алексей Владимирович | Заместитель начальника отдела |
| Лузанова Дарья Викторовна | Советник |
| Комаров Иван Вячеславович | Главный специалист эксперт |
| Колганова Анастасия Михайловна | Специалист 1 разряда |
Объекты и итоги проверки
Адрес
119334, Г. Москва, ПР-Д КАНАТЧИКОВСКИЙ, Д. Д. 3,
Нет данных о результатах проверки
Адрес
243140, Брянская область, г. Клинцы, ул. Заводская, д. 14, Лаборатория, помещения 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, холл (прием проб)
Нет данных о результатах проверки
