МАОУ ДО ЦДТ "ЛУЧ"

В Государственную инспекцию труда в Томской области поступили обращения о нарушении МАОУ ДО ЦДТ "ЛУЧ" трудового законодательства. Из доводов поступивших обращений следует, что до настоящего времени МАОУ ДО ЦДТ "ЛУЧ" не внес необходимые записи в трудовую книжку Митковской Е.В., не изменена фамилия во вкладыше в трудовую книжку. Заявитель указывает на нарушение ст. 62 ТК РФ: 12.04.2024 г. Митковской Е.В. направлен запрос на официальную почту работодателя о предоставлении копий документов. Документы представлены с нарушением срока, в копии трудовой книжки указаны разные записи о приеме и увольнении, которые внесены в раздел «Сведения о награждении». По вновь поступившим доводам в рамках допроверочных мероприятий, руководствуясь ст. 357 ТК РФ, п.2 ч. 3 ст. 58 Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации", работодателю направлен запрос о предоставлении информации по фактам, указанным в Вашем обращении. В ответ на запрос МАОУ ДО ЦДТ "ЛУЧ" представлены пояснения и документы. По доводу о том, что до настоящего времени не внесены необходимые записи в трудовую книжку и не произведена смена фамилия, установлено. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н установлен порядок ведения и хранения трудовых книжек. Согласно п. 7 указанного Порядка изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати). Согласно письменным пояснениям, запись о смене фамилии не внесена в трудовую книжку в связи с тем, что работником не предоставлено свидетельство о перемене имени. Как указано в пояснениях, работником предоставлено повторное свидетельство о заключении брака (актовая запись в свидетельстве от 19.10.2013 г.) с датой выдачи 10.10.2023 г. При изложенных обстоятельствах, в действиях МАОУ ДО ЦДТ "ЛУЧ" могут содержаться признаки нарушений п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Относительно довода о том, что в копии трудовой книжки указаны разные записи о приеме и увольнении, которые внесены в раздел «Сведения о награждении», установлено. Относительно заполнения трудовой книжки МАОУ ДО ЦДТ "ЛУЧ" пояснило, что сведения в трудовой книжке Митковской Е.В. (Крутовой Е.В.) были исправлены и в настоящее время вписаны правильно. Окончание записи об увольнении перенесены в графу сведения о награждениях, так как страница вкладыша в трудовую книжку закончилась. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Согласно копии трудовой книжки, исправленные записи о приеме и увольнении, внесенные МАОУ ДО ЦДТ "ЛУЧ", не противоречат Порядку ведения и хранения трудовых книжек в части признания недействительными неверных записей. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 32 Порядка). Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Порядка). В соответствии с пунктом 4 Порядка в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Из положений Порядка следует, что записи об увольнении вносятся в графу 3 раздела "Сведения о работе", а записи о награждении вносятся в графе 3 раздела "Сведения о награждении". Записи в трудовую книжку о причинах увольнения (прекращения трудового договора) вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона (п. 15). Согласно Письму Минтруда России от 15.08.2023 N 14-6/ООГ-5334 в соответствии со статьей 22 Кодекса работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, к которым в том числе относится Порядок. При изложенных обстоятельствах в действиях МАОУ ДО ЦДТ «Луч» усматриваются признаки нарушения ст. 22, п.п. 15, 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.