Проверка № 70160600215558 от 1 июля 2016 года

ОГАУК "ЦЕНТР ПО ОХРАНЕ ПАМЯТНИКОВ"

Плановая проверка
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
1 июля 2016 года

Проверка проводится в отношении
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ЦЕНТР ПО ОХРАНЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПАМЯТНИКОВ ИСТОРИИ И КУЛЬТУРЫ"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Департамент по культуре и туризму Томской области

Цель проверки
Соблюдение обязательных требований состояния хранения, учёта, комплектования и использования архивных документов, ст. 16 Федерального закона 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации"

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя


Объекты и итоги проверки

Адрес
634050, область Томская, город Томск, переулок Батенькова, 3

Дата составления акта о проведении проверки
15 июля 2016 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Терскова Лариса Александровна

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не проведено упорядочение документов временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу за 2010-2012 годы

Сведения о выданных предписаниях
1. №22В срок до 16 января 2017 года
Упорядочить документы временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу за 2010-2012 годы
Описание
В архиве организации не ведется книга учета поступления и выбытия дел, документов. Выдача дел не фиксируется в книге выдачи дел

Сведения о выданных предписаниях
1. №22В срок до 16 января 2017 года
Оформить и вести книгу учета поступления и выбытия дел, документов. Оформить и вести книгу выдачи дел из архива
Описание
Нарушен установленный порядок хранения архивных документов: в архивохранилище отсутствуют приборы для измерения температуры и относительной влажности воздуха

Сведения о выданных предписаниях
1. №22В срок до 16 января 2017 года
Оборудовать архивохранилище приборами для измерения температуры и относительной влажности воздуха

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ