Проверка № 66170802825450 от 20 ноября 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГБУК СО "РЕДАКЦИЯ ЖУРНАЛА "УРАЛ"
Дата проведения
20 ноября 2017 года — 15 декабря 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Задачами настоящей проверки являются:
1) проверка устранения выявленных нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2) составление акта проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле
Предметом настоящей проверки является соблюдение обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле ГБУК СО «Редакция журнала «Урал»
Правовое основание проведения проверки
Без уведомления - Истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Гасанова Ирина Али-Агаевна | Ведущий специалист отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы Управления архивами Свердловской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
620014, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 24
Дата составления акта о проведении проверки
14 декабря 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Богаев Олег Анатольевич, Главный Редактор Государственного Бюджетного Учреждения Культуры Свердловской Области «Редакция Литературно-Публицистического Журнала «Урал»
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1. Нарушение требований обеспечения сохранности документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. К акту проверки № 32 от 14.12.2017 | В срок до 1 декабря 2018 года |
| Оборудовать архивохранилище металлическими стеллажами (шкафами) для надлежащего хранения архивных документов | |
Описание
2. Нарушение правил хранения и учета документов документов Архивного фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. К акту проверки № 32 от 14.12.2017 | В срок до 1 октября 2018 года |
| В соответствии с пунктами 2.10., 3.6., 4.19. - 4.30., 5.4., 5.5. Правил провести полное оформление и научно-техническую обработку дел постоянного хранения (управленческая документация, приказы по основной деятельности) за 1958-2014 года. Составить и утвердить, в т.ч. на Экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, описи на данные дела постоянного хранения | |
Описание
3. Нарушение правил хранения и учета документов документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. К акту проверки № 32 от 14.12.2017 | В срок до 1 октября 2018 года |
| В соответствии с пунктом 6.1. Правил, передать дела постоянного хранения за 1958-2007 годы (управленческая документация, приказы по основной деятельности), в государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» | |
Описание
4. Нарушение правил хранения и учета документов документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. К акту проверки № 32 от 14.12.2017 | В срок до 1 октября 2018 года |
| В соответствии с пунктами 2.10., 3.6., 4.19. - 4.30., 5.4., 5.5. Правил провести полное оформление и научно-техническую обработку документов по личному составу (приказы по личному составу, личные карточки и личные дела уволенных работников, лицевые счета по начислению заработной платы) за 1983-2014 годы. Составить и согласовать, в т.ч. на Экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, описи на данные дела по личному составу. Один экземпляр данной описи дел по личному составу предоставить в ГКУСО «ГАСО» | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ