Проверка № 66160600424145 от 1 декабря 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГКУСО "ГААОСО", ГААОСО
Дата проведения
1 декабря 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации и Свердловской области
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Захарова Юлия Николаевна | Начальник отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы |
Объекты и итоги проверки
Адрес
620075, Свердловская область, г. Екатеринбург, пр. Ленина, 34
Дата составления акта о проведении проверки
29 декабря 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Вольхина Елизавета Владимировна, Директор
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В пункте 5.5. Положения об отделе по работе с обращениями граждан и документационного обеспечения управления, использования и публикации архивных документов, закреплено, что заведующий отделом и сотрудники отдела подчиняются непосредственно директору архива, что противоречит утвержденной структуре Архива.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Без номера | В срок до 1 февраля 2017 года |
| В соответствии с приказом Управления архивами Свердловской области от 16.05.2014 № 27-01-33/75 привести в соответствие раздел 2 должностной инструкции главного хранителя фондов, внести изменения в пункт 5.5. Положения об отделе научно-справочного аппарата и Положения об отделе по работе с обращениями граждан и документационного обеспечения управления, привести в соответствие Положение об отделе использования и публикации архивных документов. | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Без номера | В срок до 1 июня 2017 года |
| В соответствии с п. 4.8. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 разработать и утвердить инструкцию по делопроизводству в Архиве. | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Без номера | В срок до 1 декабря 2017 года |
| В соответствии с п. 2.11.1.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее – Правил), провести экспертизу, устанавливающую степень огнестойкости здания, в котором располагается архив, долговечность его основных конструкций и прочность межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок, состояние помещений здания (поэтажных, подвальных, чердачных), наличие и состояние отопительных и вентиляционных систем представителями пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других специальных служб. По итогам экспертизы составить соответствующий акт и предоставить копию акта в Управление архивами Свердловской области. | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Без номера | В срок до 1 декабря 2017 года |
| В соответствии с п.2.11.2.3 Правил, в целях обеспечения стабильности температурно-влажностного режима хранения документов, оборудовать все помещения архивохранилищ достаточным количеством современных контрольно-измерительных приборов температуры и влажности воздуха. | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Без номера | В срок до 1 декабря 2017 года |
| В соответствии с пп.2.11.1.2, 2.11.2.2 Правил, оборудовать архивохранилище № 3 металлической дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, с пределами огнестойкости не менее двух часов. | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Без номера | В срок до 1 апреля 2017 года |
| Внести изменения в паспорт Архива, в графу 2 строки 105: «Документы по личному составу», согласно Инструкции о порядке заполнения паспорта Архива, утвержденной приказом Федеральной архивной службы от 17.11.1997 № 61. Документы по личному составу, прошедшие в установленном порядке экспертизу ценности и отобранные на постоянное хранение указывать, в суммарном количестве единиц хранения, вместе с управленческой документацией, в строке 102 паспорта архива. | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Без номера | В срок до 1 апреля 2017 года |
| В соответствии с п.3.4.2 Правил, включить в Схему учета архивных документов ГКУСО «ГААОСО», которая в графическом виде фиксирует порядок учета архивных документов, вспомогательные учетные документы Архива. | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Без номера | В срок до 1 апреля 2017 года |
| Привести названия архивных фондов, вносимых в список фондов Архива, в соответствие с п. 3.5.3 Правил. | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Без номера | В срок до 1 апреля 2017 года |
| В соответствии с п.2.11.4.1, 2.11.4.1.3 Правил, внести изменения в Схему размещения документов в архивохранилище № 1 Архива, указав в ней местонахождение учетных документов (первых экземпляров описей дел, размещенных в архивохранилище № 1). | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Без номера | В срок до 1 января 2018 года |
| В соответствии с абзацем д подпункта 2 пункта 21 Устава Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области», утвержденного приказом Управления архивами Свердловской области от 22.09.2011 № 01-07-122, активизировать работу по приему на постоянное хранение в архив аудиовизуальных документов организаций – источников комплектования. | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Без номера | В срок до 1 января 2018 года |
| В соответствии с пунктом 4.2.3 Правил обеспечить наличие во всех наблюдательных делах организаций – источников комплектования архива полного комплекса необходимых документов. | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Без номера | В срок до 1 декабря 2017 года |
| В соответствии с приложением 4 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Свердловской области (утвержден приказом Управления архивами Свердловской области от 08.10.2003 № 07-05-75) обеспечить корректное оформление паспортов архивов организаций, хранящих управленческую документацию по состоянию на 01 декабря. | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Без номера | В срок до 1 января 2018 года |
| В соответствии с абзацем б подпункта 2 пункта 21 Устава Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области», утвержденного приказом Управления архивами Свердловской области от 22.09.2011 № 01-07-122, активизировать работу по упорядочению документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на временном хранении в организациях – источниках комплектования архива. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
620075, Свердловская область, г. Екатеринбург, пр. Ленина, 34
Нет данных о результатах проверки