Проверка № 642003126800 от 17 августа 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРАВИТЕЛЬСТВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
17 августа 2020 года — 28 августа 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом ЗАГС при осуществлении переданных ему полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Салманидина Александра Сергеевна | Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области |
| Астахова Екатерина Игоревна | Ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
412309, Саратовская область, г. Балашов, ул. Ленина, д. 10
Дата составления акта о проведении проверки
26 августа 2020 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Якубович Ирина Юрьевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по г. Балашову и Балашовскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области И.Ю. Якубович ознакомлена с актом проверки под личную подпись, второй экземпляр акта проверки ей вручен
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1. Листы-заверители к делам и не соответствуют установленной форме. 2. Номера дел не соответствуют утвержденной номенклатуре. 3. Медицинские свидетельства о рождении не содержат подпись руководителя медицинской организации. 4. В разделе «Служебные отметки» записей актов о заключении брака отсутствуют дата проставления отметки; дата выдачи повторного свидетельства. 5. В ряде записей актов о заключении брака не указана отметка «брак расторгнут». 6. В раздел «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» записей актов о заключении брака ошибочно внесены сведения о выдаче повторного свидетельства. 7. В ряде записей актов о заключении брака в строке «Иные сведения» не проставляется прочерк. 8. На заявлениях о заключении брака отсутствуют подписи заявителей; не проставлены дата и время государственной регистрации заключения брака. 9. Запись акта об усыновлении не подписана руководителем отдела ЗАГС. 10. В записи акта об установлении отцовства неверно указано наименование суда. 11. В записях актов о перемене имени отсутствуют подписи заявителей, оттиски печати Отдела ЗАГС и (или) подписи руководителя Отдела ЗАГС. 12. На заявлениях граждан о перемене имени отсутствуют подписи заявителей либо сведения о регистрации перемены имени (номер и дата актовой записи). 13. Справки о перемене имени подписаны не руководителем органа ЗАГС. 14. В записях актов о смерти отсутствуют подпись руководителя Отдела ЗАГС и (или) печать Отдела ЗАГС. 15. В актовой записи о смерти в разделе «Служебные отметки» отметка проставлена не с новой строки и не с прописной буквы. 16. На заявлениях о внесении изменений в актовые записи не проставлена дата. 17. Аннулирована запись акта об установлении отцовства на основании решения суда, не вступившего в законную силу. 18. В аннулированной записи акта об установлении отцовства вместо отметки «аннулирована» указано «запись аннулирована». 19. На электронное обращение направлено сообщение, сформированное посредством электронной почты главным специалистом – экспертом.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Информация о нарушениях. выявленных в ходе проверки, направлена в адрес управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства Саратовской области для сведения и использования в целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области. |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
412309, Саратовская область, г. Балашов, ул. Ленина, д. 10
Нет данных о результатах проверки