Проверка № 642100590582 от 24 августа 2021 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРАВИТЕЛЬСТВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
24 августа 2021 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Целью проверки является предупреждение, выявление и пресечение нарушений органами государственной власти субъекта Российской Федерации требований нормативно-правовых актов Российской Федерации предусмотренных пунктом 4 Порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 22.11.2018 № 232, при осуществлении переданных им полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий
Предметом проверки является соблюдение отделом ЗАГС обязательных требований, установленных законодательством об актах гражданского состояния и требований, установленных в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации при оказании государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния гр. Пахтусовой Марии Николаевне
Правовое основание проведения проверки
В связи с поступлением в адрес Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области обращения (жалобы) гр. Пахтусовой М.Н. (вх. № 01-55-160П от 10.08.2021)
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Астахова Екатерина Игоревна | Ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области |
| Салманидина Александра Сергеевна | Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
413851, Саратовская область, г. Балаково, ул. Минская, д. 2
Дата составления акта о проведении проверки
3 сентября 2021 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Водолацкая Анна Александровна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела ЗАГС по г. Балаково и Балаковскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области А.А. Водолацкая ознакомлена с актом проверки 03.09.2021 под личную подпись; второй экземпляр акта проверки ей вручен 03.09.2021
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1. Неправомерное требование документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (допущено начальник Отдела ЗАГС А.А. Водолацкой, ведущим специалистом-экспертом Отдела ЗАГС Т.Н. Черновой).
2. Не представлены разъяснения заявителю относительно осуществления проверки оплаты государственной пошлины через ГИС ГМП, который взаимодействует с ФГИС «ЕГР ЗАГС» (допущено начальник Отдела ЗАГС А.А. Водолацкой, ведущим специалистом-экспертом Отдела ЗАГС Т.Н. Черновой).
3. Нарушение сроков представления государственной услуги (допущено начальник Отдела ЗАГС А.А. Водолацкой, ведущим специалистом-экспертом Отдела ЗАГС Т.Н. Черновой).
4. Некачественное предоставление государственной услуги (допущено начальник Отдела ЗАГС А.А. Водолацкой, ведущим специалистом-экспертом Отдела ЗАГС Т.Н. Черновой, архивариусом О.В. Дед).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 4 октября 2021 года |
| 1. Начальнику Отдела ЗАГС: - не позднее 04.10.2021 обеспечить ознакомление сотрудников Отдела ЗАГС с нормативными правовыми актами, регламентирующими недопустимость предъявления требования документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, предъявление требования к его содержанию; - провести семинар и проверку знаний сотрудников Отдела ЗАГС по вопросу недопустимости предъявления требования документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, предъявление требования к его содержанию; - не позднее 04.10.2021 при оказании государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния исключить неправомерное требование от заявителя документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, а также предъявление требования к его содержанию; - обеспечить постоянный контроль за соблюдением нормативных правовых актов, регламентирующих недопустимость предъявления требования документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, предъявление требования к его содержанию (постоянно). 2. Начальнику Отдела ЗАГС: - не позднее 04.10.2021 обеспечить ознакомление сотрудников Отдела ЗАГС с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок проведения проверки оплаты государственной пошлины; - не позднее 04.10.2021 провести семинар и проверку знаний сотрудников Отдела ЗАГС по вопросу проведения проверки оплаты государственной пошлины; - при оказании государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния полно и доступно разъяснять заявителям процедуру проведения проверки оплаты государственной пошлины, которая осуществляется в соответствии с пунктом 50 Административного регламента № 307 посредством направления запроса через ФГИС «ЕГР ЗАГС»; взаимодействующей с ГИС ГМП (постоянно); - обеспечить постоянный контроль за соблюдением нормативных правовых актов, регламентирующих порядок проведения проверки оплаты государственной пошлины (постоянно). 3. Начальнику Отдела ЗАГС: - не позднее 04.10.2021 обеспечить ознакомление сотрудников Отдела ЗАГС с нормативными правовыми актами, регламентирующими срок предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния; - не позднее 04.10.2021 провести семинар и проверку знаний сотрудников Отдела ЗАГС по вопросу соблюдения срока предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния; - исключить нарушение срока представления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (постоянно); - обеспечить постоянный контроль за соблюдением срока представления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (постоянно). 4. Начальнику Отдела ЗАГС: - не позднее 04.10.2021 обеспечить ознакомление сотрудников Отдела ЗАГС с нормативными правовыми актами, регламентирующими требования к качеству предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния; - не позднее 04.10.2021 провести семинар и проверку знаний сотрудников Отдела ЗАГС по вопросу соблюдений требований, предъявляемых к качеству предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния; - исключить наличие неудовлетворенности заявителей качеством и доступностью государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выражающееся в некорректном и невнимательном отношении специалистов к заявителю (постоянно); - обеспечить постоянный контроль за соблюдением требований, предъявляемых к качеству предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (постоянно). | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ