Проверка № 641901541355 от 5 ноября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
5 ноября 2019 года — 14 ноября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Раменская Ирина Геннадьевна | Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области |
| Солопова Татьяна Алексеевна | Референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
410012, г. Саратов, ул. Университетская, д. 45/51
Дата составления акта о проведении проверки
14 ноября 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Бойко Наталья Леонидовна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлены
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушение пункта 3.15 Правил: не заведены основные учетные документы архива министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области: лист фонда и реестр описей
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 10/1 от 14.11.2019 | В срок до 1 февраля 2021 года |
| В соответствии с пунктом 3.15 Правил завести основные учетные документы архива (лист фонда, реестр описей) | |
Описание
Нарушение пункта 2.23 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 (далее Правила): не в полной мере организован охранный режим в архивохранилище: не осуществляется контроль за доступом в помещение архива, не разработан порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание №10/1 от 14.11.2019 | В срок до 1 февраля 2021 года |
| В соответствии с пунктом 2.23 Правил организовать контроль за доступом в помещение архива, предусмотрев в локальном нормативном акте об охранном режиме архива круг лиц, имеющих доступ в архив, порядок опечатывания хранилища и хранения ключа от хранилища | |
Описание
Нарушение пункта 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон № 125-ФЗ), пунктов 4.2, 4.3, 4.5, 4.11 Правил: не проведена экспертиза ценности документов временного срока хранения, не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области и организаций предшественников за 2002-2015 годы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 10/1 от 14.11.2019 | В срок до 1 февраля 2021 года |
| В соответствии с пунктом 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон № 125-ФЗ), пунктами 4.2, 4.3, 4.5, 4.11 Правил провести экспертизу ценности документов временного срока хранения, упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области и организаций предшественников за 2002-2010 годы | |
Описание
Нарушение пункта 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ, пунктов 6.1, 6.7 Правил: документы постоянного хранения за 2002 2010 годы не переданы на хранение в областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области»
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 10/1 от 14.11.2019 | В срок до 1 декабря 2021 года |
| В соответствии с пунктом 2 статьи 22 Закона № 125-ФЗ, пунктами 6.1, 6.7 Правил подготовить к передаче в областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» документы постоянного хранения за 2002 2010 годы | |
Описание
Нарушение пункта 2.29 Правил: в архивохранилище размещены посторонние предметы, имущество и оборудование
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 10/1 от 14.11.2019 | В срок до 1 февраля 2021 года |
| В соответствии с пунктом 2.29 Правил удалить из архива посторонние предметы, имущество и оборудование | |
Описание
Нарушение пункта 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Закон № 125-ФЗ), пунктов 4.2, 4.3, 4.5, 4.11 Правил: не проведена экспертиза ценности документов временного срока хранения, не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области и организаций предшественников за 2002-2015 годы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 10/1 от 14.11.2019 | В срок до 1 декабря 2021 года |
| В соответствии с пунктом 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Закон № 125-ФЗ), пунктами 4.2, 4.3, 4.5, 4.11 Правил провести экспертизу ценности документов временного срока хранения, упорядочить документы постоянного срока хранения и по личному составу министерства природных ресурсов и экологии Саратовской области и организаций предшественников за 2011-2015 годы | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
410005, г. Саратов, ул. 1-я Садовая, д. 131 "А"
Нет данных о результатах проверки