Проверка № 631900753309 от 30 сентября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГКУ СО "ДОМ ДРУЖБЫ НАРОДОВ"
Дата проведения
30 сентября 2019 года — 25 октября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Пономарева Галина Васильевна | Начальник отдела комплектования ГБУСО "Самарский областной государственный архив социально-политической истории" |
| Лукьянова Елена Викторовна | Главный консультант управления |
Объекты и итоги проверки
Адрес
443009, Самарская область, город Самара, улица Воронежская, 9
Дата составления акта о проведении проверки
25 октября 2019 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Выявлены нарушения обязательных требований
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Экспертиза ценности документов за 2001 2016 годы, их отбор на постоянное и долговременное хранение не проводились, дела постоянного хранения и по личному составу за 2001 - 2016 годы не оформлены и не описаны, описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2001 2016 годы не составлены.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Акт и предписание подписаны и.о.директора ГКУСО "Дом дружбы народов" В.Н. Колесниковым |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П. 3 предписания от 25.10.2019 №4 | В срок до 1 ноября 2021 года |
| Провести экспертизу ценности документов, их отбор на постоянное и долговременное хранение. Описать и оформить документы постоянного хранения и по личному составу. Составить описи дел постоянного хранения, по личному составу, научно-справочный аппарат к ним и направить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области за 2001 2011 годы; за 2011 2016 годы. | |
Описание
Приказы по основной деятельности, по личному составу сгруппированы с нарушением сроков хранения. В приказах по основной деятельности обнаружены приказы по личному составу (о направлении в командировку со сроком хранения 5 лет и о возложении обязанностей со сроком хранения 50 лет). Приказы по личному составу о предоставлении отпуска работникам без сохранения содержания со сроком хранения 50 лет сгруппированы вместе с приказами о предоставлении ежегодного и учебного отпусков со сроком хранения 5 лет.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П. 2 предписания от 25.10.2019 № 4 | В срок до 1 ноября 2020 года |
| Сгруппировать приказы по основной деятельности, по личному составу за 2001 2016 годы в соответствии с установленными для них сроками хранения. | |
Описание
Заголовки номенклатуры дел на 2019 год не отражают основное содержание и состав документов дела, сроки хранения документов не соответствуют ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 18.06.2017 №127-ФЗ 2017 года) и статьям Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П. 1 предписания от 25.10.2019 №4 | В срок до 1 ноября 2020 года |
| Пересоставить номенклатуру дел и направить ее на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самаркой области | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
443009, Самарская область, город Самара, улица Воронежская, 9
Нет данных о результатах проверки