Проверка № 63180702030483 от 17 сентября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ФГБОУ ВО САМГМУ МИНЗДРАВА РОССИИ
Дата проведения
17 сентября 2018 года — 16 октября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Лукьянова Елена Викторовна | Главный консультант |
| Ларичева Юлия Николаевна | Зам. директора ГБУСО "Центральный государственный архив Самарской области" |
| Легостаева Светлана Александровна | Главный специалист |
Объекты и итоги проверки
Адрес
443099, Самарская область, город Самара, улица Чапаевская, 89
Дата составления акта о проведении проверки
12 октября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Живцов Владимир Юрьевич
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлен, акт подписан
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Номенклатура дел СамГМУ не согласована с экспертно-проверочной комиссией при управлении государственной архивной службы Самарской области
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание управления государственной архивной службы Самарской области от 12.10.2018 №1 | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Номенклатуру дел на 2019 год направить на рассмотрение ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области | |
Описание
Экспертиза ценности документов клиник СамГМУ за 2008 - 2015 годы, их отбор на постоянное и долговременное хранение не проведены, дела постоянного хранения и по личному составу за 2008 - 2015 годы не оформлены и не описаны, описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2008 - 2015 годы не составлены.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание управления государственной архивной службы Самарской области от 12.10.2018 № 1 | В срок до 1 декабря 2019 года |
| Провести экспертизу ценности документов клиник СамГМУ за 2008 2015 годы, их отбор на постоянное и долговременное хранение. Описать и оформить документы постоянного хранения и по личному составу за 2008 - 2015 годы. Составить описи дел постоянного хранения, по личному составу за 2008 - 2015 годы, научно-справочный аппарат к ним и направить на рассмотрение ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области. | |
Описание
Экспертиза ценности документов СамГМУ за 2010 - 2015 годы, их отбор на постоянное и долговременное хранение не проведены, дела постоянного хранения за 2010/2011 2015/2016 учебные годы и по личному составу за 2010 - 2015 годы не оформлены и не описаны, описи дел постоянного хранения за 2010/2011 2015/2016 учебные годы и по личному составу за 2010 - 2015 годы не составлены.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание управления государственной архивной службы Самарской области от 12.10.2018 №1 | В срок до 1 декабря 2019 года |
| Провести экспертизу ценности документов СамГМУ за 2010 - 2015 годы, их отбор на постоянное и долговременное хранение. Описать и оформить документы постоянного хранения за 2010/2011 - 2015/2016 учебные годы и по личному составу за 2010 - 2015 годы. Составить описи дел постоянного хранения за 2010/2011 - 2015/2016 учебные годы, по личному составу за 2010 - 2015 годы, научно-справочный аппарат к ним и направить на рассмотрение ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области. | |
Описание
Описи дел клиник СамГМУ постоянного хранения за 2006 - 2007 годы не утверждены, по личному составу за 2006 2007 годы не согласованы с ЭПК
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание управления государственной архивной службы Самарской области от 12.10.2018 № 1 | В срок до 1 декабря 2018 года |
| Описи дел постоянного хранения, по личному составу клиник СамГМУ за 2006 2007 и научно-справочный аппарат к ним и направить на рассмотрение ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области. | |
Описание
Описи дел СамГМУ постоянного хранения за 2008/2009 2009/2010 учебные годы не утверждены, по личному составу за 2008 - 2009 годы не согласованы с ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание управления государственной архивной службы Самарской области от 12.10.2018 №1 | В срок до 1 декабря 2018 года |
| Описи дел постоянного хранения СамГМУ за 2008/2009 - 2009/2010 учебные годы, по личному составу за 2008-2009 годы, научно-справочный аппарат к ним направить на рассмотрение ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
443099, Самарская область, город Самара, улица Чапаевская, 89
Нет данных о результатах проверки