Проверка № 451901652859 от 12 июля 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ АЛЬМЕНЕВСКОГО РАЙОНА
Дата проведения
12 июля 2019 года — 1 августа 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Разбойникова Татьяна Николаевна | Заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Леонова Раиса Григорьевна | Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Виноградова Елена Александровна | Ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Захарова Валентина Сергеевна | Специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата государственной регистрации актов гражданского состояния |
Объекты и итоги проверки
Адрес
место фактического осуществления деятельности органа ЗАГС: 641130, Курганская область, Альменевский район, с. Альменево, площадь Комсомола, дом 1
Нет данных о результатах проверки
Адрес
641130, Курганская область, Альменевский район, с. Альменево, площадь Комсомола, дом 1
Дата составления акта о проведении проверки
1 августа 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Попова Марина Владимировна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Попова Марина Владимировна, начальник отдела ЗАГС Администрации Альменевского района
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В записях актов о рождении в разделе «Место для отметок» и в графе «Иные сведения и служебные отметки» при внесении дополнительных сведений в запись акта использовались сокращения слов: «об уст-ии, на основ., а/з, свид-во», а также наименование органа, производившего государственную регистрацию акта гражданского состояния - Альмен. о/ЗАГС
Описание
В записи акта о расторжении брака в графе 13 «Основание для государственной регистрации расторжения брака» неверно указана дата совместного заявления супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, являющегося основанием для государственной регистрации расторжения брака
Описание
В качестве усыновителя указано лицо, являющееся супругом усыновителя, в актовой записи об усыновлении (удочерении) и в заявлении, вместе с тем подпись указанного лица в актовой записи и заявлении отсутствует
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Нарушение носит неустранимый характер. Сотрудникам отдела указано на неукоснительное соблюдение главы V Федерального закона № 143-ФЗ, и проявление внимательности при заполнении актов гражданского состояния (отчет Отдела ЗАГС Администрации Альменевского района от 17.09.2019 № 456 о результатах исполнения предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния № 2 от 09.08.2019). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 от 09.08.2019 | В срок до 20 сентября 2019 года |
| Об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния | |
Описание
В записи акта о рождении и в записи акта об усыновлении (удочерении) в качестве отца ребенка записано лицо, не являющееся усыновителем
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Нарушение носит неустранимый характер. Сотрудникам отдела указано на неукоснительное соблюдение главы V Федерального закона № 143-ФЗ (отчет Отдела ЗАГС Администрации Альменевского района от 17.09.2019 № 456 о результатах исполнения предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния № 2 от 09.08.2019). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 от 09.08.2019 | В срок до 20 сентября 2019 года |
| Об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния | |
Описание
Указанные в записи акта об установлении отцовства сведения не соответствовали сведениям, содержащимся в представленных заявителем (заявителями) документах: сведения о дате рождения отца в записи акта об установлении отцовства и решении суда различны
Описание
В актовой записи об усыновлении (удочерении) в качестве одного из заявителей указано лицо, не являющееся усыновителем
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Нарушение носит неустранимый характер. Сотрудникам отдела указано на неукоснительное соблюдение главы V Федерального закона № 143-ФЗ (отчет Отдела ЗАГС Администрации Альменевского района от 17.09.2019 № 456 о результатах исполнения предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния № 2 от 09.08.2019). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 от 09.08.2019 | В срок до 20 сентября 2019 года |
| Об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния | |
Описание
В графу 21 «Иные сведения и служебные отметки» внесены сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации, возникшие не на момент государственной регистрации рождения
Описание
В графу 9 «Момент смерти/дата смерти» записей актов о смерти не внесены данные о времени смерти
Описание
В графу 7 «Количество родившихся детей» записей актов о рождении, составленных в отношении двойни, неверно внесены сведения о количестве родившихся детей (указано «один (первый)», «один (второй)»)
Описание
Допускаются случаи отсутствия в записях актов сведений о датах выдачи и реквизитах повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
Описание
В графу 17 «Реквизиты выданных свидетельств» записей актов о расторжении брака не внесены сведения о выданных свидетельствах
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Нарушение устранено. Сведения о выданных свидетельствах внесены в графу 17 «Реквизиты выданных свидетельств» записей актов о расторжении брака на основании заключения о внесении изменений и исправлений (отчет Отдела ЗАГС Администрации Альменевского района от 17.09.2019 № 456 о результатах исполнения предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния № 2 от 09.08.2019). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 от 09.08.2019 | В срок до 20 сентября 2019 года |
| Об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния | |
Описание
При государственной регистрации установления отцовства в отношении совершеннолетних в графе 18 «Иные сведения и служебные отметки» не внесены сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации установления отцовства на момент ее регистрации
Описание
В записях актов о рождении в случае составления записи акта руководителем органа ЗАГС, подпись проставлена только в одной графе «Руководитель органа записи актов гражданского состояния» в графе «Специалист» подпись отсутствовала
Описание
Допускаются случаи, когда в записях актов об установлении отцовства, составленных на основании совместного заявления отца и матери ребенка, в строке 16 «Основание для государственной регистрации установления отцовства» не указан номер совместного заявления родителей, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка
Описание
В правой верхней части лицевой стороны записи акта о заключении брака отсутствовала отметка об особом статусе записи акта гражданского состояния («брак расторгнут»), при этом в раздел «Место для отметок» внесены сведения о прекращении брака и реквизиты документа, на основании которого он прекращен
Описание
Выдано свидетельство о расторжении брака без соответствующей записи в «Журнал учета и выдачи гербовых свидетельств о расторжении брака, в т.ч. повторных» и без подписи заявителя о получении свидетельства
Описание
Гражданами Республики Казахстан, вступающими в брак, не были предоставлены документы, подтверждающие отсутствие препятствий к заключению брака
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Нарушение носит неустранимый характер. Сотрудникам отдела указано на необходимость истребования у гражданина иностранного государства, желающего заключить брак на территории Российской Федерации, документа о брачной правоспособности, подтверждающего отсутствие препятствий для вступления в брак (отчет Отдела ЗАГС Администрации Альменевского района от 17.09.2019 № 456 о результатах исполнения предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния № 2 от 09.08.2019). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 от 09.08.2019 | В срок до 20 сентября 2019 года |
| Об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния | |
Описание
При государственной регистрации перемены имени в отношении несовершеннолетних в графе 12 «Иные сведения и служебные отметки» не внесены сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации перемены имени на момент ее регистрации
Описание
Осуществлена перемена имени ребенку, не достигшему возраста четырнадцати лет
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Нарушение носит неустранимый характер. Сотрудникам отдела указано на необходимость осуществлять перемену имени в соответствии с действующим законодательством (отчет Отдела ЗАГС Администрации Альменевского района от 17.09.2019 № 456 о результатах исполнения предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния № 2 от 09.08.2019). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 от 09.08.2019 | В срок до 20 сентября 2019 года |
| Об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния | |
Описание
В графу 8 «Национальность» записей актов о расторжении брака не внесены сведения о национальности лиц, расторгающих брак, изъявивших желание о внесении данных сведений в актовую запись
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Нарушение носит неустранимый характер. Без заявления от гражданина отсутствует возможность оформить заключение о внесении исправлений и изменений. Сотрудникам отдела указано на необходимость заполнять бланки записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством и документами, представленными заявителем, являющимися основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния (отчет Отдела ЗАГС Администрации Альменевского района от 17.09.2019 № 456 о результатах исполнения предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния № 2 от 09.08.2019). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 от 09.08.2019 | В срок до 20 сентября 2019 года |
| Об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния | |
Описание
Во многих случаях в 2016 и 2017 годах при регистрации актов гражданского состояния (заключения брака, расторжения брака, установления отцовства) и за совершение иных юридически значимых действий (внесение изменений или исправлений, выдача повторных свидетельств) сотрудниками отдела ЗАГС Альменевского района приняты квитанции об оплате государственной пошлины в которых не верно указан код бюджетной классификации (далее КБК) (вместо КБК 31810805000010001110 указан КБК 31810805000010002110 и наоборот
Описание
В графе «Иные сведения и служебные отметки» записей актов о смерти не указаны реквизиты выданной справки (не указаны номер и дата выданной справки)
Описание
В разделе «Место для отметок» записи акта о рождении сведения о дате выдачи и реквизитах повторных свидетельств, а также о дате и содержании исправлений (изменений), внесенных в запись акта о рождении, не заверены подписью руководителя отдела ЗАГС Альменевского района
Описание
При расторжении брака по заявлению одного из бывших супругов на основании решения суда в графе 2 «Фамилия после расторжения брака» в столбце «Она» внесены сведения (фамилия) в отношении супруги, не обращавшейся за расторжением брака
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Нарушение устранено. В записях актов о расторжении брака в графе "Фамилия после расторжения брака" в столбце "Она" фамилия супруги исключена на основании заключения о внесении исправлений и изменений, составленного отделом ЗАГС (отчет Отдела ЗАГС Администрации Альменевского района от 17.09.2019 № 456 о результатах исполнения предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния № 2 от 09.08.2019). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 от 09.08.2019 | В срок до 20 сентября 2019 года |
| Об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния | |
Описание
При государственной регистрации расторжения брака по решению суда в записи акта о расторжении брака указана дата прекращения брака, не соответствующая дате вступления решения суда о расторжении брака в законную силу
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Нарушение носит неустранимый характер. В связи с отсутствием заявления от лица, являющегося заявителем отсутствует возможность оформить заключение о внесении исправлений изменений. Сотрудникам отдела указано на необходимость заполнять бланки записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством (отчет Отдела ЗАГС Администрации Альменевского района от 17.09.2019 № 456 о результатах исполнения предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния № 2 от 09.08.2019). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 от 09.08.2019 | В срок до 20 сентября 2019 года |
| Об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния | |
Описание
Во многих случаях при обнаружении ошибки, допущенной сотрудником органа ЗАГС Альменевского района, внесены исправления или изменения в записи актов гражданского состояния, не в соответствии с установленным Федеральным законом № 143-ФЗ порядком, а именно без составления органом ЗАГС заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:неверно внесенные сведения зачеркнуты, либо имеется оговорка «запись неверная»
Описание
В записях актов о заключении брака отметка об особом статусе записи акта гражданского состояния («брак расторгнут») проставляется ниже уровня указания сведений о номере и дате записи акта
Описание
При одновременной государственной регистрации рождения и установления отцовства сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации внесены как в графу 19 «Сведения об отце указаны на основании», так и продублированы в графе 21 «Иные сведения и служебные отметки»
Описание
В письменном заявлении об усыновлении (удочерении) в качестве одного из заявителей указано лицо, не являющееся усыновителем
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Нарушение носит неустранимый характер. Сотрудникам отдела указано на неукоснительное соблюдение главы V Федерального закона № 143-ФЗ (отчет Отдела ЗАГС Администрации Альменевского района от 17.09.2019 № 456 о результатах исполнения предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния № 2 от 09.08.2019). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 от 09.08.2019 | В срок до 20 сентября 2019 года |
| Об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния | |
Описание
В ряде случаев при государственной регистрации установления отцовства на основании совместного заявления отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, в графу 19 «Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя (заявителей)» записей актов об установлении отцовства не внесены сведения о втором заявителе, подпись одного из заявителей в указанной графе так же отсутствует
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Нарушение носит неустранимый характер. Сотрудникам отдела ЗАГС указано на необходимость заполнения бланков записей актов гражданского состояния об усыновлении отцовства с учетом требований действующего законодательства, а также документами, представленными заявителем (отчет Отдела ЗАГС Администрации Альменевского района от 17.09.2019 № 456 о результатах исполнения предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния № 2 от 09.08.2019). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 от 09.08.2019 | В срок до 20 сентября 2019 года |
| Об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ