Проверка № 401901854966 от 16 апреля 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
16 апреля 2019 года — 30 апреля 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в РФ на территории Калужской области
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
248016, г. Калуга, ул. Пролетарская, д. 111
Дата составления акта о проведении проверки
30 апреля 2019 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен 13.05.2019
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отсутствует архив Министерства. Не предоставлено помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов, не обеспечена сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу в течение сроков их хранения.
Сведения о выданных предписаниях
1. 01-П | В срок до 15 декабря 2019 года |
Выделить помещение под архив Министерства, обеспечивающее нормативные условия хранения документов |
Описание
Сведения паспорта архива организации на 01.12.2018 недостоверны
Сведения о выданных предписаниях
1. 01-П | В срок до 1 декабря 2019 года |
Проводить своевременное заполнение граф номенклатуры дел, отражающих фактическое количество заведенных дел в течение года |
Описание
Не ведутся обязательные учетные документы архива. Дела архивного фонда не подготовлены к передаче на постоянное хранение. Не проводится ежегодная экспертиза ценности документов. Не составлены описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу и акты о выделении дел к уничтожению с истекшими сроками хранения
Сведения о выданных предписаниях
1. 01-П | В срок до 1 марта 2020 года |
Подготовить описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу за 2009-2016 годы и предоставить их на рассмотрение ЭПК управления по делам архивов Калужской области. Завести предусмотренные правилами обязательные учетные документы |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
248016, КАЛУЖСКАЯ, КАЛУГА, ПРОЛЕТАРСКАЯ, 111
Нет данных о результатах проверки