Проверка № 36180702390132 от 28 сентября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ВОХМ ИМ. И.Н. КРАМСКОГО
Дата проведения
28 сентября 2018 года — 2 октября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
С целью исполнения управлением делами Воронежской области ежегодного плана проведения плановых выездных проверок на 2018 год, утвержденного приказом управления делами Воронежской области от 25.10.2017 № 304-п задачами настоящей проверки являются: проверка соблюдения требований ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (обеспечение единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации), в том числе правил, установленных специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти («Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях») (http://www.pravo.gov.ru, 10.09.2015). Предметом настоящей проверки является (отметить нужное):соблюдение обязательных требований, установленных федеральным и областным законодательством в сфере архивного дела
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| 1. Тимошенкова С. И. 2) Болдырева С. Н. | 1. заместитель начальника отдела по делам архивов управления делами Воронежской области; 2. ведущий консультант отдела по делам архивов управления делами Воронежской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
3494000, Г. ВОРОНЕЖ, ПРОСПЕКТ РЕВОЛЮЦИИ, 18
Дата составления акта о проведении проверки
2 октября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Аникина О. И.
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлена 02.10.2018
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушения обязательных требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Закон № 125-ФЗ), (далее Правила архивов организаций): 1. Нарушения в обеспечении упорядочения архивных документов и комплектования архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. 1.1. Упорядочение и комплектование архивных документов организации, в том числе, отнесенных к документам Архивного фонда Российской Федерации за период с 2003 2015 годы не соответствует п. 17 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктам 4.20 - 4.30 Правил архивов организаций. 2. Нарушения в организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов: 2.1. Архивохранилище не оборудовано дверями с повышенной технической укрепленностью (пункт 2.20. Правила архивов организаций).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Нарушения обязательных требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Закон № 125-ФЗ), (далее Правила архивов организаций): 1. Нарушения в обеспечении упорядочения архивных документов и комплектования архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. 1.1. Упорядочение и комплектование архивных документов организации, в том числе, отнесенных к документам Архивного фонда Российской Федерации за период с 2003 2015 годы не соответствует п. 17 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктам 4.20 - 4.30 Правил архивов организаций. 2. Нарушения в организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов: 2.1. Архивохранилище не оборудовано дверями с повышенной технической укрепленностью (пункт 2.20. Правила архивов организаций) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 12 апреля 2019 года |
| 1. Провести упорядочение и комплектование архивных документов организации, в том числе, отнесенных к документам Архивного фонда Российской Федерации, за период с 2003-2015 годы в соответствии с требованиями архивного законодательства. 2. Оборудовать архивохранилище организации дверями с повышенной технической укрепленностью в соответствии с требованиями п. 2.20 Правил архивов организаций | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
3494000, Г. ВОРОНЕЖ, ПРОСПЕКТ РЕВОЛЮЦИИ, 18
Нет данных о результатах проверки