Проверка № 351901544391 от 30 сентября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
30 сентября 2019 года — 4 октября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установление соответствия деятельности требованиям законодательства Российской Федерации, выявление, пресечение, предупреждение нарушений при государственной регистрации актов гражданского состояния
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Бабушкина Виктория Александровна | Главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
Объекты и итоги проверки
Адрес
Вологодская обл. , г. Харовск, ул. Ленинградская, д. 41
Дата составления акта о проведении проверки
4 октября 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Семенкова Наталья Владимировна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Акт направлен почтой
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В противоречие подпунктам 4.3.2.1. и 4.3.2.2 Инструкции по делопроизводству в Управлении записи актов гражданского состояния Вологодской области, утвержденной приказом Управления ЗАГС Вологодской области от 01.12.2015 № 44 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Управлении ЗАГС Вологодской области» (далее - Инструкция) номенклатурные дела № 31-03-01-05 (срок хранения 20 лет) и № 31-03-01-06 (срок хранения 75 лет) сшиты без составления листа-заверителя.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Направлено информационное письмо о выявленных в ходе проверки нарушениях в Управление ЗАГС Вологодской области |
Описание
В нарушение пункта 1 статьи 77 Федерального закона от 15.11.1997 № 143- ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Номенклатуры дел Управления ЗАГС на 2016, 2017 и 2018 годы от 30.12.2015 № 03-36, от 30.12.2016 № 03-36 и от 01.12.2017 № 03-36 соответственно, утвержденных начальником Управления ЗАГС Вологодской области Костоусовым С.Е, на обложках книг первых экземпляров записей актов о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени и о смерти, составленные за 2016, 2017, 2018 годы указан срок хранения «постоянно».
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Направлено информационное письмо о выявленных в ходе проверки нарушениях в Управление ЗАГС Вологодской области |
Описание
В нарушение подпункта 2 пункта 1 статьи 37 Федерального закона от 15.11.1997 № 143- ФЗ «Об актах гражданского состояния» , пункта 49 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (далее -Порядок) и пункта 49 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 202 запись акта о расторжении брака от 23.05.2017 № 20, составленная на основании решения суда о расторжении брака от 27.02.2017 не содержит в графе 2 «Фамилия после расторжения брака» сведений о фамилии супруга дополнившего запись акта 19.06.2018. В этой же записи акта о расторжении брака в нарушение подпункта 3 пункта 1 статьи 37 Закона и пункта 50 Порядка графа 9 «Образование» не заполнена сведениями об образовании супруга, дополнившего запись акта.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Направлено информационное письмо о выявленных в ходе проверки нарушениях в Управление ЗАГС Вологодской области |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
Вологодская обл. , г. Харовск, ул. Ленинградская, д. 41
Нет данных о результатах проверки