Проверка № 311800159259 от 5 июня 2018 года

АДМИНИСТРАЦИЯ СТАРООСКОЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
5 июня 2018 года — 3 июля 2018 года

Проверка проводится в отношении
АДМИНИСТРАЦИЯ СТАРООСКОЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области

Цель проверки
В соответствии со ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ Об актах гражданского состояния; п. 6 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту субъектам Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 03.03.2014 № 26: Цель: установление соответствия осуществления деятельности субъектов проверок требованиям следующих нормативных правовых актов Российской Федерации: а) Конституции Российской Федерации; б) Семейного кодекса Российской Федерации; в) части 1 Гражданского кодекса Российской Федерации; г) Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации; д) Налогового кодекса Российской Федерации; е) Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; ж) Федерального закона от 15.11.1997 № 143- ФЗ «Об актах гражданского состояния» и других нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции. Задачи: осуществление надзора за соблюдением субъектами проверок обязательных требований федерального законодательства за период с 01 мая 2015 года по 30 апреля 2018 года. Предмет проверок: соблюдение субъектами проверок обязательных требований, установленных законодательством об актах гражданского состояния, и требований, установленных нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации

Правовое основание проведения проверки
31.10.2014

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Мельник Светлана Сергеевна Специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Белгородской области
Веретельникова Валентина Анатольевна Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Белгородской области
Бакши Ирина Анатольевна Специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Белгородской области


Объекты и итоги проверки

Адрес
ул. Ленина, 46/17, г. Старый Оскол, Белгородская область, 309514, управление ЗАГС располагается по адресу м-н Надежда, дом 1, г. Старый Оскол, Белгородская область, 309502

Дата составления акта о проведении проверки
3 июля 2018 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Резниченко Светлана Ивановна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
16.07.2018 глава администрации Старооскольского городского округа Белгородской области получил и ознакомился с актом проверки

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Государственная регистрация рождения ребенка осуществлена от имени матери без подтверждения надлежащих полномочий заявителя. Нарушение устранено в ходе проверки, полномочия заявителя на регистрацию ребенка в органе ЗАГС подтверждены заявлением матери, в графу 21 актовой записи о рождении № 2802 от 16.11.2016 внесены изменения на основании заключения Управления ЗАГС администрации Старооскольского городского округа Белгородской области от 13.06.2018 дело № 187
Описание
Брак прекращается при расторжении брака в суде - со дня вступления решения суда в законную силу. В графе 9 актовой записи о расторжении брака № 710 от 19.08.2015 дата прекращения брака не соответствует дате вступления решения суда в законную силу, которое явилось основанием для государственной регистрации расторжения брака. Нарушение устранено в ходе проверки, на основании заключения Управления ЗАГС администрации Старооскольского городского округа Белгородской области от 13.06.2018 дело № 185 - в графу 9 актовой записи о расторжении брака № 710 от 19.08.2015 внесено изменение, дата прекращения брака соответствует дате вступления в законную силу решения суда
Описание
Графа 22 раздел - «подпись» в актовых записях о рождении № 2826 от 22.11.2016 и № 1680 от 09.08.2017 содержит сведения, не предусмотренные Порядком (лицо не присутствовало в органе ЗАГС и проставить реквизит подписи не могло). Нарушения устранены в ходе проверки, на основании заключений Управления ЗАГС администрации Старооскольского городского округа Белгородской области от 14.06.2018 дела № 193, 194 в графу 22 актовых записей о рождении № 2826 от 22.11.2016 и № 1680 от 09.08.2017 внесены изменения, исключены сведения из графы подпись «вх. № 228 от 22.11.2016» и «№ 132 от 09.08.2017»

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ