Проверка № 281901147894 от 18 июня 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МУ ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ
Дата проведения
18 июня 2019 года — 21 июня 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела. Задачи: осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве в муниципальном учреждении отделе образования администрации Серышевского района Амурской области. Предмет проверки: соблюдение обязательных требований нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере архивного дела
Правовое основание проведения проверки
П.4 ст.4, ст.17 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ст.77 Федерального закона от 06.10.2003 №131 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Киселева Ирина Александровна | Начальник управления национальной политики и архивного дела министерства культуры и национальной политики области |
| Тарасова Наталья Владимировна | Начальник отдела архивного и музейного дела управления национальной политики и архивного дела министерства культуры и национальной политики области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
676355, Амурская область, Серышевский район, пгт. Серышево, ул. Ленина, д. 5
Дата составления акта о проведении проверки
21 июня 2019 года
Информация о результатах проверки
Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)
—
Сведения о причинах невозможности проведения КНМ (в случае если КНМ не проведено)
—
Сведения об отмене результатов КНМ (в случае если такое КНМ было произведено)
—
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен 21.06.2019
Сведения о несоответствии информации, содержащейся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям (с указанием положений нормативных правовых актов)
—
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Документы по личному составу образовательных учреждений района за период с 1936 по 2016 гг. не описаны
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 24.06.2019 № 4 | В срок до 1 февраля 2020 года |
| Описать документы по личному составу образовательных учреждений района за период с 1936 по 2016 гг. Описи представить на согласование в министерство культуры и национальной политики Амурской области ( п. 3.10 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526). | |
Описание
Документы постоянного срока хранения сформированы в дело с временным сроком хранения
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 24.06.2019 № 4 | В срок до 1 февраля 2020 года |
| Провести экспертизу ценности документов с постоянным и временным сроками хранения за 2014-2018 гг., выделить и оформить документы с постоянным сроком хранения ( пп. 4.19 - 4.29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526). | |
Описание
Бланки распорядительных документов, письма не соответствуют требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 24.06.2019 № 4 | В срок до 1 августа 2019 года |
| Разработать бланки распорядительных документов, письма в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97- 2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Согласовать их с министерством культуры и национальной политики Амурской области | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
676355, Амурская область, Серышевский район, пгт. Серышево, ул. Ленина, д. 5
Нет данных о результатах проверки