Проверка № 28160600189588 от 1 июля 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГОАУ АО "АМУРСКИЙ КАДЕТСКИЙ КОРПУС ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА ГЕНЕРАЛ-МАЙОРА Ю.В. КУЗНЕЦОВА"
Дата проведения
1 июля 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдените законодательства об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
675000, г. Благовещенск, ул. Театральная, д. 185
Дата составления акта о проведении проверки
25 июля 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Вощевоз Владимир Васильевич - Директор, Трофименко Анна Георгиевна - Ведущий Специалист По Кадрам, Додон Галина Валентиновна - Педагог - Библиотекарь,Аржевитина Виктория Валерьевна - Секретарь Руководителя
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Бланки письма и организационно-распорядительного документа не соответствуют установленным требованиям
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание от 25.07.2016 №12 (пункт 1) | В срок до 1 ноября 2016 года |
| Разработать и согласовать с министерством культуры и архивного дела области бланки распорядительного документа в соответствии с предъявляемыми требованиями | |
Описание
Статьи номенклатуры дел не соответствуют действующему перечню
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание от 25.07.2016 №12 (пункт 2) | В срок до 1 ноября 2016 года |
| Разработать и согласовать с министерством культуры и архивного дела области номенкла-туру дел на 2017 год | |
Описание
Историческая справка о фонде и фондообразователе отстствует
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание от 25.07.2016 № 12 (пункт 3) | В срок до 1 ноября 2016 года |
| Разработать и согласовать с министерством культуры и архивного дела области историче-скую справку о фонде и фондообразователе в соответствии с предъявляемыми требованиями | |
Описание
Положения об архиве и экспертной комиссии, инструкция по делопроизводству не соответствуют установленным требованиям
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание от 25.07.2016 № 12 (пункт 4) | В срок до 1 ноября 2016 года |
| Согласовать инструкцию по делопроизводству, положение об архиве и экспертной комиссии с министерством культуры и архивного дела об-ласти | |
Описание
Нарушено правило хранения документов: дверь не обита металлическим листом, не опечатывается
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание от 25.07.2016 № 12 (пункт 5) | В срок до 1 ноября 2016 года |
| Обеспечить условия сохранности документов, отвечающие нормативным требованиям: обить дверь металлическим листом, обеспечить опечатывание двери | |
Описание
Организационно-распорядительные документы с разными сроками хранения формируются в одно дело: приказы по основной, административно-хозяйственной деятельности (постоянного хранения и 5 лет) и приказы по личному составу (50 и 5 лет) с 2009 года включительно
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание от 25.07.2015 № 12 (пункт 6) | В срок до 1 мая 2017 года |
| Провести экспертизу ценности организационно-распорядительных документов:приказы по основной, административно-хозяйственной деятельности (постоянного хранения и 5 лет) и приказы по личному составу (50 и 5 лет) с 2009 года включительно | |
Описание
Документы постоянного хранения и по личному составу за все годы не упорядочены и не описаны (приказы по деятельности, штатные расписания, личные дела сотрудников и учащихся, приказы по личному составу сотрудников и учащихся. карточки формы Т-2 и др.)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание от 25.07.2016 №12 (пункт 7) | В срок до 1 мая 2017 года |
| Упорядочить и описать документы по личному составу (приказы по деятельности, штатные расписания, личные дела сотрудников и уча-щихся, приказы по личному составу сотрудни-ков и учащихся. карточки формы Т-2 и др) за все годы | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
675000, г. Благовещенск, ул. Театральная, д. 185
Нет данных о результатах проверки