Проверка № 271901114271 от 6 ноября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МКОУ СОШ №1 РП. ОХОТСК
Дата проведения
6 ноября 2019 года — 8 ноября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Осипова Наталья Владимировна | Консультант отдела реализации государственной политики и контрольных полномочий в сфере архивного дела комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края |
Объекты и итоги проверки
Адрес
682480, Хабаровский край, Охотский район, р. п. Охотск, ул. Ленина, 20
Дата составления акта о проведении проверки
8 ноября 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Татьяна Григорьевна Михайлова
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлена 08.11.2019, акт № 1/34
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не обнаружены 7 дел: - 1 дела постоянного хранения по описи № 1 (дело № 86а "Журнал регистрации приказов по основной деятельности" за 13 апреля 1998 г. 29 августа 2014 г.); - 6 дел по личному составу по описи № 2 (дел № 3а "Книга учета личного состава работников школы" за 1965 г., № 58 "Приказы директора по личному составу" за 01 сентября 29 декабря 1999 г., № 59 "Приказы директора школы по личному составу" за 05 января 30 августа 2000 г., № 125 "Протоколы экзаменационных комиссий школы" за 26 мая 11 июня 2011 г., № 130 "Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел" за 10 сентября 2010 г. 22 августа 2011 г., № 133 "Протоколы результатов сдачи Единого государственного экзамена")
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 8 сентября 2021 года |
| Провести розыск 7 дел, а именно 1 дела постоянного хранения, включенного в состав Архивного фонда Российской Федерации, и 6 дел по личному составу. При не обнаружении документов соста-вить акт об утрате документов, снять их с государственного учета. При наличии возможности утраченные подлинники документов заменить их копиями | |
Описание
Нарушения нормативных сроков описания дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения сводных ведомостей учащихся за 2014-2015 гг
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 1 от 08.11.2019 | В срок до 8 сентября 2021 года |
| Обеспечить описание дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения сводных ведомостей учащихся за 2014 - 2015 гг. Представить опись дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения на согласование в установленном порядке | |
Описание
Несвоевременного проведения экспертизы ценности документов: экспертиза ценности документов проводилась в 2016 г. и 2019 г. (акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению от 23.06.2016 № 1, от 18 октября 2019 г. № 1), при этом согласно Правил экспертиза ценности документов должна проводится ежегодно; - некачественного проведения экспертизы ценности документов в связи с уничтожением в 2019 году дел за 2018 год (журналов учета работы группы продленного дня, журналов учета кружковой работы), сроки хранения которых, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденным приказом министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 № 558, на момент уничтожения не истекли (акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению от 18 октября 2019 г. № 1).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 8 сентября 2021 года |
| Ежегодно проводить экспертизу ценно-сти документов и обеспечить отбор к уничтожению документов только с ис-текшими сроками хранения с составле-нием соответствующих документов в установленном порядке | |
Описание
Неполное оформлением дел постоянного хранения, по личному составу и дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения МКОУ СОШ № 1 имени В.С. Богатырева городского поселения "Рабочий поселок Охотск", законченных делопроизводством (в ряде дел не пронумерованы листы, отсутствует лист-заверитель дела, количество листов в деле и в описи дел не совпадает, заголовок на обложке дела не соответствует заголовку дела в описи, дела не пронумерованы и т.п.)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 8 сентября 2021 года |
| Провести полное оформление дел постоянного хранения, по личному составу и дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения, законченных делопроизводством и находящихся на хранении в архиве МКОУ СОШ № 1 имени В.С. Богатырева городского поселения "Рабочий поселок Охотск" (подшивка, нумерация листов, составление листа-заверителя дела, оформление обложки) | |
Описание
Несоставление актов приема-передачи документов при смене лиц, ответственных за работу с архивными документами
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 8 сентября 2021 года |
| При смене лица, ответственного за ар-хив, составлять акт приема-передачи документов | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
682480, Хабаровский край, Охотский район, р. п. Охотск, ул. Ленина, 20
Нет данных о результатах проверки