Проверка № 27160600944444 от 1 июля 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГБУК "КДД "РУСЬ"
Дата проведения
1 июля 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Иванова Ольга Ивановна, Колесникова Екатерина Сергеевна | Консультант, главный специалист отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений |
Объекты и итоги проверки
Адрес
680003, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Герцена, 2
Дата составления акта о проведении проверки
13 июля 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Блонская О. М. , Генеральный Директор Кгбук "Кдд "Русь"
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушение нормативных сроков описания документов постоянного срока хранения и по личному составу (за 2008-2013 годы)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановлением по делу об административном правонарушении от 09.08.2016 № 5-581-14/2016, вынесенным мировым судьей судебного района "Индустриальный район г. Хабаровск" судебного участка № 70 назначено наказание в виде предупреждения |
| 2. Сведения об исполнении постановления по делу об административном правонарушении |
| Назначено наказание в виде предупреждения |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 1 | В срок до 31 января 2017 года |
| Обеспечить описание документов КГБУК "КДД "Русь": - постоянного срока хранения (провести экспертизу ценности, составить описи) за период 2008-2013; - по личному составу с 2009 по 2013 гг. включительно; Представить указанные выше описи на утверждение и согласование в установленном порядке | |
Описание
Непроведение своевременного уничтожения дел с истекшими сроками хранения
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 1 | В срок до 31 января 2017 года |
| Обеспечить своевременное уничтожение дел с истекшими сроками хранения КГБУК "КДД "Русь" (после утверждения и согласования сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу). | |
Описание
Непроведение проверки наличия и состояния дел постоянного хранения
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 1 | В срок до 31 января 2017 года |
| Провести проверку наличия и состояния дел постоянного хранения КГБУК "КДД "Русь" за период 2008 - 2015 и составление соответствующих документов по ее проведению | |
Описание
Непроведение полного оформления дел постоянного хранения и по личному составу за 2008 - 2013 гг., законченных делопроизводством
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 1 | В срок до 31 января 2017 года |
| Провести полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу КГБУК "КДД "Русь" за 2008 - 2013 гг., законченных делопроизводством | |
Описание
Отсутсвие книги выдачи дел из хранилища
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 1 | В срок до 31 января 2017 года |
| Завести книгу выдачи дел из хранилища КГБУК "КДД "Русь" | |
Описание
Несоставление актов приема-передачи документов при смене лиц, ответственных за архив
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения об исполнении постановления по делу об административном правонарушении |
| Административная ответственность в виде предупреждения |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 1 | В срок до 31 января 2017 года |
| При смене лица, ответственного за архив, составлять акт приема-передачи документов | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
680003, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Герцена, 2
Нет данных о результатах проверки