Проверка № 241901383161 от 8 октября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ БОЛЬШЕМУРТИНСКОГО РАЙОНА
Дата проведения
8 октября 2019 года — 15 октября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела Обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела, контроль за исполнением государственных полномочий, переданных в соответствии с Законом края от 21.12.2010 №11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела" Задача - выполнение требований нормативно-правовых актов РФ и Красноярского края в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Предмет - соблюдение обязательных требований
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Рябоштанова Елена Васильевна | Главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
| Галкина Елене Ивановна | Заместитель руководителя-начальник отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
| Конышева Светлана Александровна | Главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
Объекты и итоги проверки
Адрес
663060, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, РАЙОН БОЛЬШЕМУРТИНСКИЙ, ПОСЕЛОК ГОРОДСКОГО ТИПА БОЛЬШАЯ МУРТА, УЛИЦА КИРОВА, ДОМ 8
Дата составления акта о проведении проверки
15 октября 2019 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен: Глава Большемуртинского района Вернер Валерий Владимирович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Дела №№ 193-198, 207-209, 211-213 фонда Р-58, дела №№ 245-247 фонда Р-21, дело № 710 фонда Р-35 подшиты на два-три прокола. В делах №№ 210, 218, 220 фонда Р-58 не убраны металлические скобы. В делах фонда Р-21, принятых в 2017-2018 годах внутренние описи не пронумерованы и не учтены в листах-заверителях
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 41-п | В срок до 18 января 2021 года |
| Переподшить дела №№ 193-198, 207-209, 211-213 фонда Р-58, дела №№ 245-247 фонда Р-21, дело № 710 фонда Р-35. В делах №№ 210, 218, 220 фонда Р-58 убрать металлические скобы. В делах фонда Р-21, принятых в 2017-2018, годах пронумеровать листы внутренних описей и вписать в листы-заверители | |
Описание
Не составлены паспорта архивохранилищ
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт исполнен полностью. Письмо Администрации Большемуртинского района от 14.01.2020 (Вх. от 15.01.2020 № 94-32). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 41-п | В срок до 15 января 2020 года |
| Составить паспорта архивохранилищ | |
Описание
По окончании проверки наличия в конце описи дел не проставлен штамп «Проверено», дата, должность и подпись лица, проводившего проверку
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт исполнен полностью. Письмо Администрации Большемуртинского района от 14.01.2020 (Вх. от 15.01.2020 № 94-32). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 41-п | В срок до 15 января 2020 года |
| В конце описи дел проставить штамп «Проверено», дату, должность и подпись лица, проводившего проверку | |
Описание
Не ведется книга учета выдачи дел сотрудникам
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт исполнен полностью. Письмо Администрации Большемуртинского района от 14.01.2020 (Вх. от 15.01.2020 № 94-32). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 41-п | В срок до 15 января 2020 года |
| Завести книгу учета выдачи дел сотрудникам | |
Описание
Не во всех экземплярах описей сделаны итоговые записи. Описи не подшиты, не составлены листы-заверители
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 41-п | В срок до 18 января 2021 года |
| Во всех экземплярах описей сделать итоговые записи. Описи подшить, составить листы-заверители | |
Описание
Заголовки дел №№ 251, 252, 267 фонда Р-21 не совпадают с описательной статьей описи дел
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 41-п | В срок до 18 января 2021 года |
| Привести в соответствие описательные статьи дел №№ 251, 252, 267 фонда Р-21 | |
Описание
Не проведена техническая обработка дел №№ 237-243 фонда Р-21и дела № 96 фонда Р-89
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 41-п | В срок до 18 января 2021 года |
| Провести техническую обработку дел №№ 237-243 фонда Р-21и дела № 96 фонда Р-89 | |
Описание
Итоговая запись в книге учета поступления не соответствует Правилам
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт исполнен полностью. Письмо Администрации Большемуртинского района от 14.01.2020 (Вх. от 15.01.2020 № 94-32). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 41-п | В срок до 15 января 2020 года |
| Итоговая запись в книге учета поступления привести в соответствие Правилам | |
Описание
Дела фондов не подшиты, не оформлены обложки
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 41-п | В срок до 18 января 2021 года |
| Подшить дела фондов, оформить обложки | |
Описание
Неправильно проведена нумерация шкафов и полок стеллажей. Не составлены пофондовые топографические указатели
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 41-п | В срок до 18 января 2021 года |
| Провести нумерацию шкафов и полок стеллажей в соответствии с Правилами. Составить пофондовые топографические указатели | |
Описание
В делах фондов акты пронумерованы в валовом порядке
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт исполнен полностью. Письмо Администрации Большемуртинского района от 14.01.2020 (Вх. от 15.01.2020 № 94-32). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 41-п | В срок до 15 января 2020 года |
| Перенумеровать акты в делах фондов | |
Описание
Не осуществляется раздельное хранение страховых, контрольных и описей, предназначенных для читального зала
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 41-п | В срок до 18 января 2021 года |
| Разделить страховые, контрольные и описи, предназначенные для читального зала | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ