Проверка № 241901383152 от 1 октября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ СОЛОНЦОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
Дата проведения
1 октября 2019 года — 25 октября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела Задача - выполнение требований нормативно-правовых актов РФ и Красноярского края в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Предмет - соблюдение обязательных требований
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Галкина Елене Ивановна | Заместитель руководителя-начальник отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
| Голышев Владимир Игоревич | Главный специалист-юрист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
| Конышева Светлана Александровна | Главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
Объекты и итоги проверки
Адрес
660015, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, РАЙОН ЕМЕЛЬЯНОВСКИЙ, ПОСЕЛОК СОЛОНЦЫ, УЛИЦА НОВАЯ, 1, 2
Дата составления акта о проведении проверки
25 октября 2019 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен:Глава Администрации Буценец Александр Иванович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не проведена сплошная проверка наличия дел с оформлением ее результатов соответствующими документами
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-п | В срок до 21 декабря 2020 года |
| Провести сплошную проверку наличия дел с оформлением ее результатов соответствующими документами и представить их в архивное агентство | |
Описание
Не оформлены (не дооформлены) листы-заверители дел №№ 230, 232, 233, 237, 242-246, 248-252, 258, 261, 266, 268-271, 274-277 по описи № 1, №№ 7, 10, 12, 15, 16, 18, 20 по описи № 2, №№ 228, 234, 236, 248 по описи № 3
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт исполнен. Письмо от 09.12.2019 № 1147 (вх. от 10.12.2019 № 94-701). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-п | В срок до 2 декабря 2019 года |
| Оформить (дооформить) листы-заверители в делах №№ 230, 232, 233, 237, 242-246, 248-252, 258, 261, 266, 268-271, 274-277 по описи № 1, №№ 7, 10, 12, 15, 16, 18, 20 по описи № 2, №№ 228, 234, 236, 248 по описи № 3 | |
Описание
Не прошли техническую обработку дела №№ 231, 234-236, 238-241, 247, 253-257, 259, 260, 262-265, 267, 272, 278, 279, включенные в опись № 1
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление по делу об административном правонарушении № 05-1174/22/2019 (исх. от 23.12.2019 № 11886; вх. от 27.01.2020 № 94-53). |
| 2. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлен протокол № 62 от 25.10.2019 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-п | В срок до 21 декабря 2020 года |
| Провести техническую обработку дела №№ 231, 234-236, 238-241, 247, 253-257, 259, 260, 262-265, 267, 272, 278, 279, включенных в опись № 1 | |
Описание
Номенклатура дел не согласована с муниципальным архивом Емельяноского района и не утверждена главой Администрации
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт исполнен. Письмо от 09.12.2019 № 1147 (вх. от 10.12.2019 № 94-701). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-п | В срок до 2 декабря 2019 года |
| Составить номенклатуру дел на 2020 год, согласовать с муниципальным архивом Емельяноского района и утвердить главой Администрации | |
Описание
Не проставлены архивные шифры на делах описи № 2 и описи № 3
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-п | В срок до 21 декабря 2020 года |
| Проставить архивные шифры на делах, включенных в опись № 2 и опись № 3 | |
Описание
Не обеспечена сохранность (утрата дел): по описи № 1 дело № 273; по описи № 2 дела №№ 8, 11, 13, 17, 19, 21, 23, 24, 30, 31, 33, 35, 36, 38, 44, 47, 49, 51, 56, 58, 60А, 64, 67, 69, 71, 73, 70А, 73А, 75, 77, 79 (31 единица хранения); по описи № 3 дела №№ 1-30, 32-58, 95-102, 135-141, 143, 172, 174, 175, 177-179, 184-193, 197-208, 220-224, 237, 238, 249-252, 279-282, 306, 315-332, 334, 351 (136 единиц хранения)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление по делу об административном правонарушении № 05-1174/22/2019 (исх. от 23.12.2019 № 11886; вх. от 27.01.2020 № 94-53). |
| 2. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлен протокол № 62 от 25.10.2019 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-п | В срок до 21 декабря 2020 года |
| Провести розыск дел с оформлением его результатов соответствующими документами и представить их в архивное агентство | |
Описание
В архивохранилище находятся посторонние предметы (электрические приборы, система видеонаблюдения, пищевые продукты и др.), доступ в архивохранилище не ограничен
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-п | В срок до 21 декабря 2020 года |
| Убрать из архивохранилища посторонние предметы. Обеспечить доступ в архивохранилище только специалистов, ответственных за работу хранящимися в нем документами | |
Описание
Требуют реставрации листы дела № 235 по описи № 3
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-п | В срок до 21 декабря 2020 года |
| Отреставрировать листы дела № 235 по описи № 3 | |
Описание
Не составлены годовые разделы описей № 2 за 2006-2014 годы и № 3 за 2002-2014 годы Не включены в соответствующие годовые разделы описей алфавитные книги за 1983, 1984, 1986-1990 годы; похозяйственные книги п. Солонцы (ул. Кирпичная, Строительная, Нагорная, Садовая) за 1983-1985 годы, п. Солонцы (ул. Молодежная, Луговая, Северная) за 1999 год; реестр нотариальных действий за 1968-1977, 1992-1997, 1997-2011 годы, лицевые счета за 1986 год, книги распоряжений по личному составу за 1986-август 1995, 1995-1996, 1997-1998 годы, личные карточки формы Т-2 за разные годы (2 папки)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление по делу об административном правонарушении № 05-1174/22/2019 (исх. от 23.12.2019 № 11886; вх. от 27.01.2020 № 94-53). |
| 2. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлен протокол № 62 от 25.10.2019 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-п | В срок до 21 декабря 2020 года |
| Составить годовые разделы описей № 2 дел по личному составу за 2006-2014 годы и № 3 похозяйственные книги за 2002-2014 годы; составить соответствующие описи на алфавитные книги за 1983, 1984, 1986-1990 годы; похозяйственные книги п. Солонцы (ул. Кирпичная, Строительная, Нагорная, Садовая) за 1983-1985 годы, п. Солонцы (ул. Молодежная, Луговая, Северная) за 1999 год; реестр нотариальных действий за 1968-1977, 1992-1997, 1997-2011 годы, лицевые счета за 1986 год, книги распоряжений по личному составу за 1986-август 1995, 1995-1996, 1997-1998 годы, личные карточки формы Т-2 за разные годы (2 папки) и представить их на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного агентства | |
Описание
Не подшиты дела №№ 218, 235 по описи № 3, дело № 45 по описи № 2
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт исполнен. Письмо от 09.12.2019 № 1147 (вх. от 10.12.2019 № 94-701). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-п | В срок до 2 декабря 2019 года |
| Подшить дела №№ 218, 235 по описи № 3, дело № 45 по описи № 2 | |
Описание
Сведения Паспорта архива организации не достоверны
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт исполнен полностью. Письмо Администрации от 16.12.2019 № 1160 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-п | В срок до 2 декабря 2019 года |
| Составить Паспорт архива организации по состоянию на 01.12 и представить в архивное агентство | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ