Проверка № 231901259541 от 1 октября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОВЕЛИЧКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ДИНСКОГО РАЙОНА
Дата проведения
1 октября 2019 года — 28 октября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление по делам архивов Краснодарского края
Цель проверки
Цель - осуществление на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации. Задачами проверки являются выявление, пресечение, предупреждение и профилактика нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и контроль за исполнением требований предписаний, выданных в установленном порядке, в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Краснодарского края. Предмет проверки - соблюдение субъектами контроля (владельцами архивных документов), находящимися на территории Краснодарского края, обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Зубко Ольга Владиславовна | Ведущий консультант отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края в управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края |
| Малеева Мария Владимировна | Главный консультант отдела организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края |
Объекты и итоги проверки
Адрес
353212, КРАЙ КРАСНОДАРСКИЙ, РАЙОН ДИНСКОЙ, СТАНИЦА НОВОВЕЛИЧКОВСКАЯ, УЛИЦА КРАСНАЯ, 53
Дата составления акта о проведении проверки
28 октября 2019 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен глава муниципального образования Нововеличковское сельское поселение в составе муниципального образования Динской район Кова Галина Михайловна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не соблюдены нормативные условия, нормативные режимы и надлежащая организация хранения документов, исключающие хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состоянии. В комплекс работ по обеспечению сохранности документов архива организации включаются: предоставление помещения для размещения архивных документов; обеспечение нормативных условий хранения документов; выполнение требований к размещению документов в архивохранилище; проверка наличия и состояния документов. Обеспечение нормативных условий хранения документов включает: оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов; оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией; соблюдение противопожарного режима; соблюдение охранного режима; создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 28.10.2019 № 17/19 | В срок до 1 июля 2021 года |
| Разместить архив в специально построенном или приспособленном для хранения документов здания или в отдельном помещении здания (оборудовать дверями с повышенной технической укрепленностью); Разместить документы в хранилище на стационарных и/или передвижных металлических стеллажах; Соблюдать противопожарный режим в архивохранилище в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в области пожарной безопасности; Обеспечить охранный режим архивохранилищ средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище и помещения архива, и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны; Контролировать температурно-влажностный режим в архивохранилище (фиксировать показания контрольно-измерительных приборов в регистрационных журналах); Хранить документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в коробках или папках, изготовленных из безвредных для документов материалов | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
353212, КРАЙ КРАСНОДАРСКИЙ, РАЙОН ДИНСКОЙ, СТАНИЦА НОВОВЕЛИЧКОВСКАЯ, УЛИЦА КРАСНАЯ, 53
Нет данных о результатах проверки